Betavillkor — ÖppenBok (Stängd beta)

Revision: 1.0 (Gällande slutversion för stängd beta)
Datum: 2026-06-17
Parter: Naustet AB ("Naustet") och Kunden ("Kunden" eller "du")

Läs först (Sammanfattning i klarspråk)

Denna sammanfattning är en hjälp för att snabbt förstå villkoren. Den fullständiga, juridiskt bindande texten står i avsnitt 1–14 nedan och är den som juridiskt gäller vid eventuella skillnader.

Tjänsten är helt gratis under hela betan. Inga betalkort behövs, inga dolda avgifter och ingen automatisk debitering sker [61, 69].
Det är en betaprodukt. Tjänsten levereras i befintligt skick utan garantier för drifttid eller prestanda [61, 65, 66]. Funktioner kan komma att ändras, läggas till eller tas bort under utvecklingens gång [61, 65].
Bokföringen omfattas av en ovillkorlig bevarandegaranti. Vi garanterar att din räkenskapsinformation bevaras i enlighet med bokföringslagen [61, 67]. Det finns inga friskrivningar för dataförlust av räkenskapsinformation [67]. Du har alltid rätt och möjlighet att kostnadsfritt läsa din data och exportera den i det öppna SIE-formatet, oavsett om ditt konto är aktivt, pausat eller låst [61, 67, 68].
Du äger din data. Naustet äger systemet och källkoden, men all bokföringsdata och alla underlag du lägger in tillhör dig till 100 % [61, 71, 72].
Du kan sluta när du vill. Ingen bindningstid, inga uppsägningstider [61, 80]. Om du slutar har du ett 12-månaders uthämtningsfönster för att exportera dina filer [81].
Du är fortsatt bokföringsskyldig. Du ansvarar själv för att din bokföring blir korrekt [61, 70, 77]. Eftersom våra servrar finns i Tyskland och Finland (inom EU) är det ditt ansvar som företagare att anmäla förvaringsplatsen utomlands till Skatteverket enligt bokföringslagen 7 kap. 3 a § [61, 76, 77].

Fullständiga betavillkor

1. Parter, tillämplighet och behörighet

1.1 Dessa betavillkor ("Villkoren") gäller mellan:

Leverantör: Naustet AB, org.nr 556957-9336, med säte i Kungälv, postadress Södra Arödsvägen 53, 442 97 Kode, e-post kontakt@naustet.eu, företrätt av firmatecknare Johan Hogsved [62] ("Naustet", "vi", "oss"); och
Kunden: Det företag eller den förening som har ansökt om och beviljats tillgång till den stängda betan av tjänsten ÖppenBok [62] ("Kunden", "du").

1.2 Villkoren reglerar Kundens tillgång till och användning av ÖppenBok under den stängda betaperioden ("Betan") [62].

1.3 Tjänsten riktar sig endast till näringsidkare (företag och föreningar), inte till konsumenter [63]. Genom att acceptera Villkoren intygar Kunden att avtalet ingås inom ramen för näringsverksamhet och att den fysiska person som godkänner Villkoren har behörighet att binda Kunden [63, 111].

1.4 Villkoren accepteras digitalt (s.k. klickwrap) i samband med onboarding [63]. Behandling av personuppgifter regleras separat i personuppgiftsbiträdesavtalet (PUB) och integritetspolicyn [63].

2. Tjänstebeskrivning och AI-integration

2.1 ÖppenBok är en molnbaserad bokföringstjänst anpassad för mindre verksamheter (såsom holdingbolag, samfälligheter och enskilda firmor) [64, 307]. I Betan ingår löpande bokföring, verifikationshantering, momsrapportering, lagring av digitala underlag och SIE-export [64].

2.2 Inloggning sker säkert via engångslänk per e-post (magic link) eller biometrisk passkey [64]. BankID-legitimering (via Idura, tidigare Criipto) aktiveras först senare under betan, och betalkorts-/betalningsmoduler är inaktiverade under Betan [64, 115]. Tillgång till Betan skyddas dessutom av en per-kund-autentisering (Basic Auth) [64].

2.3 Vissa funktioner i Tjänsten använder automatiserad tolkning (AI-OCR) av uppladdade kvitton och fakturor för att underlätta inmatning [64]. Denna tolkning tillhandahålls av Mistral AI (Frankrike, EU) på servrar inom EU [64]. AI-funktionen lämnar endast förslag till kontering och tolkning; det är alltid Kundens eget ansvar att granska och slutgiltigt godkänna bokföringen [64, 70]. Tjänsten utgör inte professionell skatte-, redovisnings- eller juridisk rådgivning [64].

2.4 Av myndighetsintegrationerna är Bolagsverket aktiverat (live) för hämtning av offentliga bolagsuppgifter. Statistiska centralbyrån (SCB) är aktiverat (live) för hämtning av uppgifter ur företagsregistret om aktiebolag och andra juridiska personer, när du lägger upp ett företag i Tjänsten och hämtar dess uppgifter. För enskild firma kan uppgifterna hämtas ur samma register med ditt personnummer som sökbegrepp, bara när du själv begär det när du lägger upp företaget i Tjänsten och bekräftar att uppgifterna gäller ditt eget företag; det som hämtas är uppgifter om firman i företagsregistret, som namn, adress och SNI-kod. Skatteverket är aktiverat (live) sedan 2026-08-08 för hämtning av skattekonto- och momsuppgifter; inlämning av deklarationer till Skatteverket är avstängd och sker inte genom Tjänsten. Lantmäteriet aktiveras senare under betan och körs fram till dess i simulerad miljö (mock) [65].

3. Betakaraktär — Befintligt skick och tillgänglighet

3.1 Betan tillhandahålls "i befintligt skick" ("as is") och i mån av tillgänglighet [65]. Tjänsten är under aktiv utveckling [65].

3.2 Naustet har rätt att när som helst och utan föregående avisering ändra, lägga till eller ta bort funktioner samt göra tillfälliga avbrott för uppdateringar, underhåll eller felavhjälpning [65].

3.3 Det lämnas inga garantier om viss tillgänglighet, drifttid, prestanda eller felfrihet under Betan. Avbrott och tekniska fel kan förekomma [66]. Det finns ingen avtalad servicenivå (SLA) för Betan [66].

3.4 Med undantag för den uttryckliga bevarandegarantin i avsnitt 4 lämnar Naustet inga uttryckliga eller underförstådda garantier rörande Tjänsten under Betan [66].

3.5 Säkerhetsrekommendation: Kunden rekommenderas att regelbundet ladda ner en egen säkerhetskopia av sin bokföringsdata i det öppna SIE-formatet [66].

4. Bevarandegaranti och ovillkorlig export (Gäller alltid)

Detta avsnitt är centralt och har företräde framför alla andra friskrivningar eller ansvarsbegränsningar i detta Avtal [67]. Naustet friskriver sig inte under några omständigheter från att bevara Kundens lagda bokföringsdata [67].

4.1 Bevarandegaranti. Naustet garanterar att Kundens inmatade bokföringsdata och transaktionsunderlag bevaras på ett säkert sätt under den lagstadgade tid som följer av den svenska bokföringslagen [67]. Räkenskapsinformation omfattas inte av någon friskrivning avseende dataförlust [67].

4.2 Ovillkorlig export och läsåtkomst. Kunden har en ovillkorlig rätt att alltid kunna läsa sin data samt helt kostnadsfritt exportera sin bokföring i det öppna standardformatet SIE [67]. Denna rättighet gäller helt oberoende av Tjänstens eller Kundens kontostatus (såsom avslutat, pausat, spärrat eller låst konto) och är helt befriad från dolda exportavgifter [67, 68].

4.3 Ingen inlåsning. Naustet tillämpar principen om noll inlåsning [68]. Vi förbehåller oss rätten att vid utebliven medverkan eller vid avtalsbrott spärra Kundens möjlighet att skriva eller mata in ny data (skrivlås), men vi låser aldrig Kundens tillgång till eller uttag av redan befintlig bokförd data [68].

5. Pris under Betan — Helt gratis

5.1 Tjänsten tillhandahålls helt kostnadsfritt under hela Betaperioden [69]. Inga abonnementsavgifter tas ut, inget betalkort krävs och ingen automatisk debitering kommer att ske under Betan [69].

5.2 Naustet kan i sin framtida marknadsföring kommunicera prisförslag eller förmånliga villkor för tidiga användare efter betans slut [69]. Sådana omnämnanden utgör marknadslöften och är inte juridiskt bindande utfästelser rörande framtida prisnivåer [69]. Övergång till en eventuell betaltjänst kommer att aviseras skriftligen i god tid och kommer att kräva Kundens aktiva, uttryckliga godkännande innan några avgifter blir aktuella [69, 70].

6. Kundens åtaganden

6.1 Kunden ansvarar för riktigheten och lagligheten i all information, alla transaktionsdata och alla underlag som Kunden lägger in i Tjänsten, samt för att granska och godkänna AI-förslag i enlighet med punkt 2.3 [70].

6.2 Kunden ska hantera sina inloggningsuppgifter (magic links och passkeys) konfidentiellt och förhindra obehörig åtkomst till sitt användarkonto [70].

6.3 Kunden förbinder sig att endast använda Tjänsten i enlighet med tillämplig lag och inte försöka kringgå systemets säkerhetsspärrar, störa driften eller skada andra kunders data [71].

6.4 Kunden ansvarar självständigt för sina lagstadgade skyldigheter, innefattande deklaration, skatteinbetalningar samt laglig bokföring [71, 77].

7. Immateriella rättigheter och dataägande

7.1 Naustet äger Tjänsten. Naustet (eller dess licensgivare) innehar och behåller samtliga immateriella rättigheter till ÖppenBok-mjukvaran, källkod, databasstruktur, design, logotyper, varumärken och dokumentation [71]. Inget i dessa Villkor ska tolkas som en överlåtelse av dessa rättigheter [71].

7.2 Licens. Kunden erhåller en icke-exklusiv, icke-överlåtbar, återkallelig och tidsbegränsad licens att använda Tjänsten för sin interna verksamhet under avtalstiden i enlighet med Villkoren [72].

7.3 Kunden äger sin data. All bokföringsdata, alla transaktioner och alla uppladdade filer som Kunden lägger in i systemet tillhör Kunden till 100 % [72]. Naustet behandlar personuppgifter i denna data uteslutande i egenskap av personuppgiftsbiträde enligt PUB-avtalet och gör inga anspråk på äganderätt till Kundens information [72].

7.4 Kunden ger Naustet en begränsad rätt att behandla Kundens data i syfte att drifta, säkra, testa och utveckla Tjänsten under Betan, i enlighet med PUB-avtalet och integritetspolicyn [72].

8. Sekretess rörande betafunktioner

8.1 Betan kan innehålla funktioner, gränssnitt, affärslogik och design som ännu inte har offentliggjorts [73]. Kunden förbinder sig att inte sprida eller offentliggöra ej allmänt tillgänglig information, skärmbilder eller specifikationer rörande Tjänsten till tredje part utan föregående skriftligt medgivande från Naustet [73].

8.2 Denna sekretesskyldighet hindrar inte Kunden från att lämna återkoppling och feedback till Naustet, eller att dela allmänna erfarenheter av att delta i Betan [73].

9. Ansvarsbegränsning

Detta avsnitt begränsar Naustets ekonomiska ansvar, men gäller alltid med förbehåll för bevarandegarantin i avsnitt 4 [74, 75].

9.1 Naustet ansvarar endast för direkt skada som har orsakats genom Naustets styrkta vårdslöshet [74].

9.2 Naustet ansvarar inte under några omständigheter för indirekt skada, följdskada, utebliven vinst, förlorade besparingar, förlorad goodwill, eller skada till följd av förlust av data (med undantag för bevarandegarantin i avsnitt 4) [74].

9.3 Ansvarstak. Eftersom Tjänsten är helt gratis under Betan är parterna överens om att Naustets totala ekonomiska skadeståndsansvar gentemot Kunden per kalenderår under detta avtal ska vara begränsat till ett fast tak på 2 500 SEK (två tusen fem hundra kronor) [75]. Denna gräns motsvarar en tänkt framtida max-årskostnad för motsvarande tjänst [69, 75].

9.4 Begränsningarna i detta avsnitt tillämpas inte i fall av uppsåt eller grov vårdslöshet, eller där ansvar enligt tvingande svensk lag inte kan begränsas [75].

10. Bokföringslagen och Kundens ansvar

10.1 Kunden är i egenskap av bokföringsskyldig juridisk person ensamt ansvarig för att uppfylla bokföringslagens (1999:1078) krav, inklusive att räkenskapsinformation bevaras i läsbart skick i sju år [76].

10.2 Förvaringsplats utomlands (BFL 7 kap. 3 a §). Driften av ÖppenBok sker inom EU, på servrar i Tyskland och Finland hos Hetzner Online GmbH [76]. Eftersom din räkenskapsinformation lagras elektroniskt utomlands ansvarar du som Kund enligt bokföringslagen 7 kap. 3 a § för att:

(a) Göra en formell anmälan om förvaringsplatsen utomlands till Skatteverket [77].
(b) Medge att svenska myndigheter (t.ex. Skatteverket) vid en eventuell kontroll eller revision ges direkt elektronisk åtkomst till informationen [77].
(c) Säkerställa att räkenskapsinformationen omedelbart kan tas fram och skrivas ut i läsbar pappersform i Sverige [77].

10.3 Tjänsten tillhandahåller inbyggda funktioner för att ta fram rapporter och exportera SIE-filer direkt, vilket gör det tekniskt möjligt för Kunden att uppfylla kraven i punkt 10.2 [77].

11. Personuppgifter

Behandling av personuppgifter regleras i enlighet med det vid var tid gällande Personuppgiftsbiträdesavtalet (PUB) samt ÖppenBoks Integritetspolicy, vilka utgör integrerade delar av detta Avtalsförhållande [78].

12. Avtalstid, uppsägning och exit-process

12.1 Avtalet träder i kraft när Kunden accepterar Villkoren digitalt och erhåller inloggningsbehörighet till Betan, och gäller under hela Betaperioden eller tills det sägs upp av någon av parterna [80].

12.2 Kunden kan när som helst och med omedelbar verkan avsluta sitt deltagande i Betan och säga upp avtalet, helt utan kostnad eller uppsägningstid [80].

12.3 Naustet har rätt att stänga ner Betan i sin helhet, eller att spärra enskilda kunders tillgång vid avtalsbrott eller skadligt beteende [80]. Vi strävar efter att lämna skälig förvarning (minst 14 dagar) via e-post innan en sådan åtgärd verkställs [80].

12.4 Exit-process och uthämtning. Vid avtalets upphörande garanterar Naustet ett 12-månaders uthämtningsfönster [81]. Under denna tid kan Kunden fortsätta logga in i ett låst läsläge (read-only) för att visa sina data samt utföra obegränsade exportförsök i det öppna SIE-formatet [81]. Efter 12 månader anonymiseras användaruppgifterna permanent [81]. Räkenskapsinformation bevaras i låst och soft-deletat skick internt i 7 år enligt gällande lagkrav [81].

13. Ändring av Villkoren

13.1 Naustet har rätt att uppdatera eller ändra dessa Villkor under Betan till följd av teknisk utveckling eller förändrade lagkrav [82]. Väsentliga ändringar aviseras via e-post minst 30 dagar innan de träder i kraft [82].

13.2 Om Kunden inte accepterar de nya villkoren har Kunden rätt att säga upp avtalet innan ändringarna träder i kraft [82]. Fortsatt användning efter att ändringarna har trätt i kraft utgör ett bindande godkännande av de nya villkoren [82].

13.3 Ändringar i Villkoren får aldrig inskränka eller begränsa den ovillkorliga bevarandegarantin eller exporträtten i avsnitt 4 [83].

14. Tillämplig lag och tvister

14.1 På dessa Villkor ska svensk materiell rätt tillämpas [83].

14.2 Eventuella tvister som uppstår i samband med detta Avtal ska avgöras av svensk allmän domstol, med Göteborgs tingsrätt som behörig domstol i första instans [83].