Guider och tips
Här samlar vi svaren på de bokförings- och skattefrågor som du som driver ett litet företag har mest nytta av. Varje guide är granskad, hänvisar till Skatteverket och lagen, och visar när den senast uppdaterades.
Saknar du ett svar? När du har kommit igång i ÖppenBok kan du skicka frågan via Tyck till, så tar vi med den när vi skriver nya guider.
Bokföring och skatt
Bankavgifter — varför de saknar moms
Bankavgifter är en momsfri finansiell tjänst — hela avgiften bokförs som kostnad (6570), det finns ingen moms att dra av.
Så får du betalt – betalsätten på din faktura
På fakturan väljer du Bankgiro, Plusgiro, Swish eller IBAN under Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura. Använd ett befintligt bankkonto eller börja manuellt; OCR och QR skapas automatiskt.
Bankgiro – så fungerar det, och varför inte bara kontonummer?
Ett bankgironummer är en adress till ditt företags bankkonto. Lägg det på rätt konto under Betaluppgifter på faktura eller i första fakturautkastet, så skrivs bankgiro och OCR ut automatiskt.
Swish för företag – så ansluter du och tar betalt
Swish för företag kopplas till ditt företagskonto. Lägg Swish-numret på rätt konto under Betaluppgifter på faktura eller i första fakturautkastet, så skrivs Swish och en Swish-QR ut automatiskt.
Bokför aktiekapitalet i ett nytt aktiebolag
Har du bildat aktiebolaget själv bokför du aktiekapitalet en gång, som bolagets första verifikation: debet 1930 Företagskonto, kredit 2081 Aktiekapital. Belopp och datum tar du ur dina handlingar.
Köpt lagerbolag: så tar du in säljarens bokföring
Ett lagerbolag har redan aktiekapital och en kort bokföring. Läs in säljarens SIE-fil, eller för in verifikationerna från pdf:en, och kontrollera konto 2081. Bokför aldrig aktiekapitalet en gång till.
Egen insättning i enskild firma: så bokför du den
När du sätter in egna pengar i din enskilda firma, eller tar med något in i den, bokför du det som en egen insättning på konto 2018. Det är eget kapital. Det är ingen intäkt och ingen skuld.
Stäm av ett konto: så ser du att saldot stämmer
Att stämma av ett konto är att jämföra saldot i bokföringen med en källa utanför den, till exempel banken, Skatteverket eller registreringsbeviset. I ÖppenBok ser du kontots saldo och alla händelser under Rapporter → Kontoanalys.
Makulera ett verifikat: varför det gamla står kvar
Vad som händer när du makulerar ett bokfört verifikat för att rätta ett fel: originalet raderas aldrig, utan ett rättelseverifikat bokförs som vänder det. Vad lagen kräver och vad som är ÖppenBoks eget val, hur de två raderna hör ihop i verifikatlistan, och vad som gäller när perioden redan är stängd eller inlämnad.
Debet och kredit — förklarat från början
Debet och kredit i klarspråk för nybörjare: varje affärshändelse har två sidor som alltid balanserar (dubbel bokföring). Debet ökar tillgångar och kostnader, kredit ökar skulder, eget kapital och intäkter. Med vardagsexempel: köp med företagskort, kundinbetalning, egen insättning.
Kvitton och underlag — från foto till bokfört verifikat
Varför varje affärshändelse behöver ett underlag (BFL 5 kap.), hur AI-tolkningen föreslår kontering med förklaring, och varför du alltid bekräftar varje verifikat själv — även när du bokför många kvitton i följd.
Bokföra förskott från kund i ett aktiebolag
Så bokför ett momsregistrerat aktiebolag ett förskott för en tjänst: momsen när betalningen kommer in, och förskottet avräknat på slutfakturan. Steg för steg i ÖppenBok, för ett avgränsat fall.
Bank och skattekonto
Bokför från kontoutdraget
Ladda ner ett kontoutdrag ur din internetbank och importera det i ÖppenBok, utan bank-API. För SEB, Swedbank, Handelsbanken och Nordea räcker bankens CSV-fil från internetbanken, och camt.053 läses också om du får det från banken.
Stäm av skattekontot mot bokföringen
Få in skattekontots transaktioner i ÖppenBok — hämta dem direkt från Skatteverket eller ladda ner CSV-filen själv. Raderna matchas mot skattekontot (1630). Detta är avstämning, inte inlämning: avstämningen lämnar inte in något till Skatteverket, och momsdeklarationen hanteras i ett separat flöde.
Ladda ner kontoutdrag från Swedbank och sparbankerna som CSV
Så laddar du ner kontots transaktioner som CSV i Swedbanks eller sparbankernas internetbank för företag och läser in filen i ÖppenBok. Steg för steg, vilket format du ska välja och varför camt.053 inte behövs.
Ladda ner kontoutdrag från SEB som CSV
Så laddar du ner kontots transaktioner som CSV i SEB:s internetbank och läser in filen i ÖppenBok. Vilket format du ska välja, och varför camt.053 inte behövs.
Ladda ner kontoutdrag från Handelsbanken som CSV
Så laddar du ner kontots transaktioner som CSV i Handelsbankens internetbank och läser in filen i ÖppenBok. Vilket format du ska välja, och varför kontoutdrag på fil inte behövs.
Ladda ner kontoutdrag från Nordea som CSV
Så hämtar du kontots transaktioner i Nordea Business och läser in filen i ÖppenBok under Bank & Skattekonto. Var transaktionslistan finns, vilket format du ska välja och varför camt.053 inte behövs.
Kom igång med ÖppenBok
Kom igång med ÖppenBok — fem steg från konto till löpande bokföring
Skapa kontot, lägg upp företaget och välj paket, få in starten, läs in bank och skattekonto, och bokför sedan löpande. ÖppenBok föreslår, du bekräftar.
Hjälpa någon med bokföringen – eller ta in en hjälpare
Bolaget har en ägare. Ägaren och administratörer bjuder in fler personer och väljer vad var och en får göra. Du betalar per bolag, inte per person, och en hjälpare kan lämna när uppdraget är klart.
Bokfört i Excel eller på papper: så flyttar du in
För in innevarande räkenskapsårs verifikationer i ÖppenBok och spara originalen som de är. Avslutade räkenskapsår tar du med som ingående balanser vid räkenskapsårets början.
Importera bokföring med SIE-4
ÖppenBok låter din SIE-fil styra vilka konton som följer med och lägger inte på en extra standardkontoplan; filer som använder dimensioner stoppas innan något sparas.
Fråga ÖppenBok — svar med källa, inte gissningar
Så fungerar Fråga ÖppenBok — vår AI-copilot för bokförings- och skattefrågor: du får ett kort svar grundat i våra granskade hjälpartiklar, alltid med källa. Hur säkra är svaren? De bygger bara på kunskapsbasen, inte en allmän chatt; är vi osäkra säger vi det hellre än gissar. Det är ingen personlig skatterådgivning, och dina frågor loggas anonymt.
Hur vet ÖppenBok vad som hör ihop?
Banken är din checklista. När ett kvitto eller en faktura i Underlag hör ihop med en rad i Bank & Skattekonto föreslår ÖppenBok kopplingen — du bekräftar själv, inget bokförs automatiskt. Signalerna är exakt belopp, ett datumfönster (kvitto 0–4 dagar, annat upp till 90) och leverantörsnamnet som förstärkning. Vid Bekräfta skapas verifikatet, kvittot arkiveras och bankraden prickas av — och allt går att ångra (makulering raderar aldrig bokföring).
Vad betyder 'redan bokförd' och kvittera?
En bankhändelse märkt 'redan bokförd' finns redan i din huvudbok — t.ex. ett manuellt verifikat, eller ett felslag plus en rättelse som tillsammans nettar till bankradens belopp. Att kvittera (pricka av) binder bankraden till det befintliga verifikatet UTAN att skapa något nytt, så samma pengar aldrig bokförs två gånger. Det är säkert eftersom ingen bokföring ändras, och det går att ångra med ett klick under Bokförda. Entydiga sådana rader kan prickas av flera i taget via 'Pricka av alla säkra' — alltid med en granskningslista där du ser varje par och kan bocka ur enskilda. Dokumentbokningar kan däremot inte massbokas: de skapar verifikat och granskas ett i taget.