Importera bokföring med SIE-4

Kort svar

Byter du från ett annat bokföringsprogram tar du med bokföringen i en SIE-4-fil. Kontoplan, räkenskapsår, verifikationer och ingående balanser följer med. Du ser vad som kommer att läsas in innan något sparas.

Två sätt att läsa in filen

När du lägger upp företaget. Dra in filen i första steget. ÖppenBok fyller då i företagets uppgifter ur filen. Du väljer företagstyp och bekräftar, och sedan går du igenom bokföringen som ska läsas in. Har du inte filen till hands väljer du Fortsätt utan import.

Senare. Under Import och export kan du läsa in en SIE-fil när som helst, också till ett räkenskapsår som redan finns i ÖppenBok. Det som redan är bokfört raderas aldrig.

Ta ut filen ur ditt gamla program

Leta efter en export i ditt gamla program, ofta under namn som Exportera, SIE eller Export av bokföring. Välj SIE typ 4, som innehåller verifikationerna. De andra SIE-typerna innehåller bara saldon. Ta ut minst det räkenskapsår du ska fortsätta bokföra i.

Använder filen kostnadsställen eller projekt stoppas importen innan något sparas. Mer om det under Om importen stoppas längre ner.

Vad som följer med

ÖppenBok kan importera kontoplan, räkenskapsår, verifikat och ingående balanser från en SIE-4-fil. Importen analyseras först och skrivs först när du har granskat den. Din fil styr kontoplanen; ÖppenBok lägger inte en extra standardkontoplan ovanpå. Ett år som bara innehåller balanser räknas också som innehåll och hoppas inte över som tomt.

Som standard tar vi med konton som används i verifikat eller har ingående eller utgående saldo. Om filen även innehåller oanvända konton kan du uttryckligen välja Ta med hela kontoplanen. Analysen visar antalen innan något sparas.

Om du importerar till ett räkenskapsår som redan finns behåller vi dess konton och verifikat och kompletterar bara med det källurval du godkänner. SIE-importen har inget läge som raderar och ersätter bokförd historik. Historiska eller importerade konton raderas aldrig automatiskt. För ett helt nytt företag utan SIE skapar ÖppenBok i stället en liten startkontoplan; om året är markerat som ej momsregistrerat ingår inga momsdeklarationskonton eller momspliktiga standardförsäljningskonton i det starturvalet.

Servern kontrollerar hela filen och dina val igen före första skrivningen. Om organisationsnumret tillhör ett annat bolag, ett verifikat är obalanserat, ligger utanför filens räkenskapsår eller något annat blockerande fel hittas stoppas importen och inget sparas. Själva skrivningen är sammanhållen: om databasen ändå ger ett sent fel rullas hela importen tillbaka.

ÖppenBok stöder däremot inte dimensioner — till exempel kostnadsställen, projekt eller andra objekt — ännu. Om filen faktiskt använder dimensioner stoppas importen innan något sparas. På så sätt försvinner inte data tyst.

Lägga till verifikat i ett befintligt år

Ett räkenskapsår kan innehålla en tidigare stängd eller inlämnad momsperiod och ändå ta emot nya verifikat som hör till en senare, öppen del av året. Det gör det möjligt att exempelvis komplettera med en lönekörning eller en bokslutstransaktion när dess bokföringsdatum inte ligger i den skyddade perioden.

ÖppenBok kontrollerar vad importen faktiskt skulle ändra:

• exakta verifikationsdubbletter hoppas över och påverkar inte en stängd period;
• nya verifikat stoppas om deras bokföringsdatum ligger i en stängd eller inlämnad momsperiod;
• en ändrad ingående balans eller ett ändrat namn på ett befintligt konto stoppas om året innehåller en sådan period, eftersom ändringen gäller året som helhet.

Om någon faktisk ändring är otillåten stoppas hela importen. ÖppenBok importerar aldrig bara de delar som råkade passera utan att berätta det.

Om importen stoppas

Ett bekräftat fil- eller säkerhetsstopp betyder att ÖppenBok inte genomför importen och att inget sparas. Du kan välja en annan fil eller trycka på Hjälp mig komma igång så att supporten ser att du har fastnat och i vilket steg.

Om anslutningen i stället bryts just när importen genomförs kan resultatet vara osäkert: filen kan ha hunnit importeras trots att svaret inte nådde fram. Kontrollera då verifikationerna innan du försöker igen, så att du inte skapar dubbletter.

ÖppenBok skickar inte SIE-filen, filnamnet, råa felmeddelanden, organisationsnumret eller något bokföringsinnehåll när du ber om hjälp. En fråga som skickas inne i ett befintligt företag kan följas under Dina meddelanden. Om du ännu inte har skapat företaget sparas frågan ändå på din användare så att supporten kan fånga upp onboardingproblemet.

Om stoppet gäller dimensioner ska du inte ta bort kostnadsställen eller projekt ur filen på egen hand. Då kan historiken bli ofullständig även om verifikaten fortfarande balanserar. Supporten kan hjälpa dig bedöma en säker väg, till exempel en ny export från det gamla systemet eller en kontrollerad brytpunkt med ingående balanser.

Definitioner utan användning

Vissa SIE-filer listar möjliga kostnadsställen eller projekt utan att något verifikat eller saldo använder dem. Sådana rena definitioner stoppar inte importen. Spärren löser ut först när en transaktion, korrigeringsrad, objektbalans, periodpost eller budgetpost innehåller en faktisk objektkoppling.

Vad SIE-4 inte flyttar

SIE-4 flyttar huvudboksdata. Det är inte en full backup av hela affärssystemet: kund- och leverantörsregister, öppna fakturor, fakturarader och bilagor kan behöva flyttas på andra sätt.

---

Källor: SIE-Gruppen, SIE Filformat 4C (2025-08-06); bokföringslagen (1999:1078). Senast granskad 2026-10-18.