Vad ÖppenBok gör

• Bokför verifikat manuellt, med kontoplan och verifikatserier
• Ladda upp kvitto eller faktura — ÖppenBok läser den och föreslår kontering med kvitto på varför. Du bekräftar alltid själv
• Registrera leverantörsfakturor: attestera, avslå, bokför. Leverantören kan du lägga upp direkt i formuläret, även när det är din första
• Leverantörsfakturan visar vad som ska betalas: mottagare, bankgiro, plusgiro eller IBAN, OCR, belopp och förfallodag. Betalningen gör du i din internetbank och registrerar den sedan här
• Importera tidigare år från SIE-fil och sök i hela historiken
• Kontantmetod eller faktureringsmetod
• Driver du enskild firma har Kom igång ett valfritt steg för att bokföra din egen insättning som eget kapital
• ÖppenBok säger ifrån när momsen på ett verifikat inte går ihop med beloppen — innan du sparar, inte efteråt
• ”Att hantera” samlar det som väntar: peka ut ett underlag du redan laddat upp, se varför inget verifikat föreslogs, och bokför flera rader i taget med besked om vad som gick igenom och vad som stoppades

• Importera bankhändelser: CSV från SEB, Swedbank, Handelsbanken och Nordea, och från Nordnet för Sparkonto företag — eller camt.053 från vilken bank som helst
• Varje bankkonto visar sin importhistorik, och bankfilen du laddade upp kan du hämta igen i original
• En bokförd bankrad leder direkt till sitt verifikat
• Importera skattekontot som fil
• Hämta skattekontot direkt från Skatteverket
• Avstämning kopplar ihop bankbetalning, skattekontohändelse och underlag — förslag du bekräftar eller ångrar
• Innan ÖppenBok säger att en faktura är obetald kollar den hur färsk bankdatan är. Är den gammal säger vi hur långt den räcker i stället för att påstå något tvärsäkert

Ingår i alla paket: Fri och Komplett.

• Skapa, bokför och skicka fakturor som PDF eller e-post — och se när de skickats
• Förhandsvisa ett utkast precis som originalet blir, innan du utfärdar det
• Swish-QR på fakturan med officiell symbol
• Fakturaspråk svenska eller engelska, ärvs från företag till kund till faktura
• Kreditfakturor, helt eller delvis
• Kundregister med betalningsvillkor som förifyller nästa faktura
• Påminnelser till kunder som inte betalat — en i taget eller alla på en gång
• Registrera betalningar och stäm av kundreskontran

Själva inlämningen gör du än så länge hos Skatteverket — se “Det här bygger vi nu”.

• Momsrapport enligt Skatteverkets layout, med kontroller innan du stänger perioden
• En förkontroll intill rapporten visar vad som skaver innan du stänger
• Rutorna visas i hela kronor — samma tal som du lämnar in — med öresunderlaget kvar bakom
• Ladda ner e-SKD-fil och markera perioden som inlämnad
• Påminnelser i appen när deklarationen närmar sig — de tystnar när du lämnat in
• Påminnelsen om momsdeklarationen kan du också få via e-post — slå på det under Inställningar → Notiser. Varje mejl har en länk som stänger av det
• Rättelseflöden när något ändras i en period du redan stängt

• Sju rapporter: resultat, balans, saldobalans, grundbok, kontoanalys, kundreskontra och moms
• Ladda ner som PDF, Excel eller CSV: resultat, balans, saldobalans och grundbok — plus kontoplanen och huvudboken, där de bor
• Momsrapporten laddas ner som PDF, och som e-SKD-fil till Skatteverket
• Kontoanalysen och kundreskontran går än så länge bara att skriva ut
• Kontoplanen visar momskod per konto, och huvudboken löpande saldo rad för rad
• I resultat, balans och saldobalans döljs konton utan saldo som standard — du kan visa dem
• SIE-export fungerar alltid, även om du slutar betala. Din data är din
• Arkiv per räkenskapsår som ZIP: SIE-filen, fem rapporter som PDF och underlagen till årets verifikat
• Revisionsexport när Skatteverket begär underlag

• Skapa konto med e-post — sedan loggar du in med passkey, alltså Face ID eller fingeravtryck
• Hämta bolagets uppgifter från anslutna svenska företagsregister; vi visar alltid vilken källa som svarade
• Flera bolag i samma inloggning
• Bjud in användare med roller: administratör, bokförare, läsbehörig
• Kunskapsbas med sökbara artiklar — plus “Fråga ÖppenBok”, som svarar med källhänvisning och säger ifrån när den inte vet
• En hemskärm som läser din bokföring och visar nästa vettiga steg

Mer hjälp när du bokför ett underlag: ÖppenBok ska säga tydligare vad den har läst, vad den inte kan veta och vad du behöver ta ställning till själv. Alltid som förslag — du bekräftar.

I dag laddar du ner e-SKD-filen och lämnar in hos Skatteverket. Signeringen kommer alltid att ske hos dem — det är inlämningen vi automatiserar. Skattekontot kan du redan hämta direkt.

Påminnelsen om momsdeklarationen kan du redan få via e-post. Vi bygger fler, bland annat en daglig sammanfattning när dina kunders fakturor passerat förfallodagen — i dag ser du dem i appen. Påminnelser till dina kunder om obetalda fakturor går redan via e-post.

För dig som sköter flera bolag samlat — med överblick och kontroller per klient.

Banken kopplas inte direkt till ÖppenBok. Du importerar bankhändelserna som fil — CSV eller camt.053 — när du vill stämma av.

Du kan stänga året och skapa bokslutsverifikat i ÖppenBok. Årsredovisningen och inkomstdeklarationen gör du på annat håll.

• Artikel- och produktregister — fakturarader skrivs fritt: beskrivning, antal och pris
• Utländsk valuta på kundfaktura — fakturor är i kronor
• ROT och RUT på faktura
• E-faktura och Peppol
• Betalning i appen — bankgiro, plusgiro, Swish och IBAN trycks på fakturan, men ingen betallänk eller autogiro

• Periodisering över månader — inget automatiskt stöd, men du kan bokföra periodiseringen manuellt med vanliga verifikat
• Anläggningsregister med avskrivningsplan — du väljer att kapitalisera eller kostnadsföra, men registret saknas
• Lager och inventering
• Tid, projekt och kostnadsställen — och en SIE-fil med dimensioner går inte att importera
• Betalfiler till banken
• Depåns händelser — från Nordnet läser vi bara sparkontot, så värdepappersaffärer bokför du manuellt

• Lön — ingen lönekörning och ingen arbetsgivardeklaration
• Handelsbolag och kommanditbolag — i dag stöds aktiebolag och enskild firma
• App att installera — ÖppenBok körs i webbläsaren

Under ungefär 1000 pixlars bredd får du inte underlaget och konteringen sida vid sida. Du kommer åt underlaget — varje bifogat underlag får en liten knapp som öppnar det över formuläret — men du ser inte båda samtidigt. ÖppenBok funkar bäst på en större skärm.

Laddar du upp en faktura som du har gjort i ett annat system, alltså en egen utgående faktura, som underlag föreslår tolkningen en kostnad. Dokumentläsningen skiljer i dag på kostnad, finansiell händelse och balanspost — försäljning är inget den kan svara. Vi har det rapporterat. Kontrollera förslaget innan du bokför; det är därför vi alltid visar varför det blev som det blev.

Innehåller filen dimensioner stoppas importen hellre än att bokföra något ofullständigt. Hör av dig så hjälper vi till.

Du behöver stänga ett år för att kunna skapa nästa. Tidigare år som du lägger till bakåt räknas inte in.