Köpt lagerbolag: så tar du in säljarens bokföring
Ett lagerbolag har redan aktiekapital och en kort bokföring. Läs in säljarens SIE-fil, eller för in verifikationerna från pdf:en, och kontrollera konto 2081. Bokför aldrig aktiekapitalet en gång till.
Kort svar
Ett lagerbolag är redan bildat och registrerat. Aktiekapitalet finns och är redan bokfört av säljaren. Ditt jobb är att ta in den bokföring som redan finns:
- Har du fått en SIE-fil? Läs in den.
- Har du bara en pdf med verifikationerna? För in dem själv. Det brukar vara några få.
- Stäm av att konto 2081 Aktiekapital stämmer med registreringsbeviset. Så gör du: Stäm av ett konto.
Bokför aldrig aktiekapitalet en gång till.
Det här brukar säljaren skicka
Innehållet skiljer sig mellan säljare, men brukar vara:
- köpeavtal och avräkningsnota
- bolagsordning, registreringsbevis och protokoll
- aktiebok
- bolagets bokföring hittills: verifikationerna som pdf, och ofta även som SIE-fil
- en faktura för lagerbolaget
Saknas bokföringen i paketet ber du säljaren om den. Den hör till bolaget och ska sparas.
Väg 1: Läs in SIE-filen
Släpp filen när du lägger upp företaget i ÖppenBok, så fylls bolagets uppgifter i och bokföringen följer med. Du kan också läsa in den senare under Import och export. Räkenskapsår, konton och verifikationer följer med, och du ser vad som läses in innan något sparas.
→ Importera bokföring med SIE-4
Väg 2: För in verifikationerna från pdf:en
Lägg upp företaget och välj Fortsätt utan import. För sedan in varje verifikation i pdf:en med Nytt verifikat, med samma datum, konton och belopp som i originalet.
Ett underlag hör i ÖppenBok till ett enda verifikat. Laddar du upp samma fil en gång till pekar ÖppenBok på den du redan har. Innehåller pdf:en flera verifikationer sparar du därför varje sida som en egen fil och bifogar den till sitt verifikat.
Har lagerbolaget redan ett avslutat räkenskapsår? Då för du inte in det årets verifikationer. Du tar i stället med slutsaldona som ingående balanser för räkenskapsåret du börjar i.
Kapitalet när du tar över
När bolaget får ett eget företagskonto för säljaren över bolagets kapital dit. Överföringen syns på ditt första kontoutdrag.
Bokför den inte som nytt aktiekapital. Aktiekapitalet finns redan i säljarens bokföring. Insättningen flyttar bara pengarna från där säljaren hade dem till bolagets eget konto, och var de låg framgår av säljarens avräkningsnota och verifikationer. Är du osäker tar du hjälp.
Köpte du bolaget genom ett annat aktiebolag?
Då bokför köparbolaget förvärvet i sin egen bokföring som aktier i ett dotterbolag, till exempel på konto 1312 Aktier i onoterade svenska koncernföretag. I värdet räknas det du betalat för aktierna och utgifter som hör direkt till köpet. Det är ett eget verifikat i köparbolaget och påverkar inte lagerbolagets bokföring. Står det andra tjänster på säljarens faktura, till exempel namnbyte, bedöms de för sig utifrån fakturan och avtalet.
Köpte du bolaget privat syns köpet inte i någon av bolagens bokföring.
När bör du ta hjälp?
- Säljaren har nettat kapitalet mot avgiften.
- Konto 2081 stämmer inte med registreringsbeviset.
- Bokföringen från säljaren saknas, och säljaren kan inte ta fram den.
Detta utgör inte personlig redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.