Stäm av ett konto: så ser du att saldot stämmer
Att stämma av ett konto är att jämföra saldot i bokföringen med en källa utanför den, till exempel banken, Skatteverket eller registreringsbeviset. I ÖppenBok ser du kontots saldo och alla händelser under Rapporter → Kontoanalys.
Kort svar
Att stämma av ett konto är att jämföra saldot i din bokföring med en källa utanför bokföringen. Stämmer det vet du att inget saknas och att inget ligger dubbelt.
- Öppna Rapporter → Kontoanalys.
- Välj konto och period. Du ser ingående saldo, varje verifikat på kontot och utgående saldo.
- Jämför det utgående saldot med källan, på samma datum.
Vilken källa jämför du med?
| Konto | Jämför med |
|---|---|
| 1930 Företagskonto | saldot på bankens kontoutdrag samma dag |
| 1630 Skattekonto | saldot hos Skatteverket |
| 2081 Aktiekapital | aktiekapitalet i registreringsbeviset |
| 2440 Leverantörsskulder | summan av dina obetalda leverantörsfakturor |
| 1510 Kundfordringar | summan av dina obetalda kundfakturor |
På konton för skulder och eget kapital, som 2081 och 2440, står saldot på kreditsidan. Visas det med minustecken betyder det kredit, och det är beloppet som ska stämma.
Om det inte stämmer
Räkna ut skillnaden och leta efter den i listan över verifikat. De vanligaste orsakerna är:
- något saknas: en händelse har aldrig bokförts
- något ligger dubbelt: samma händelse är bokförd två gånger
- fel konto: händelsen är bokförd på ett annat konto
- fel datum: händelsen ligger i en annan period än den du tittar på
Rätta med ett nytt verifikat. Ett bokfört verifikat ändras eller raderas inte.
→ Makulera ett verifikat: varför det gamla står kvar
Hur ofta?
Stäm av företagskontot och skattekontot varje momsperiod. Övriga konton stämmer du av senast i bokslutet. Aktiekapitalet behöver du bara stämma av när du börjar, och om kapitalet ändras.
Detta utgör inte personlig redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.