Bokför från kontoutdraget

Kort svar

Du får in bankens händelser i ÖppenBok genom att ladda ner kontots transaktioner ur din internetbank och importera filen, utan någon bankkoppling eller PSD2. För SEB, Swedbank, Handelsbanken och Nordea räcker bankens CSV-fil, som du laddar ner i den vanliga internetbanken. ÖppenBok läser också camt.053, ett standardiserat XML-format, om du får det från banken. Väl inne tar ÖppenBok raderna en och en och visar ett nästa steg per rad — prickar av det som redan är bokfört, känner igen återkommande mönster och föreslår kontering när en regel eller ett underlag (kvitto eller faktura) hör ihop med raden. Saknas underlaget ber vi dig ladda upp det eller bokföra raden, hellre än att gissa. Du bekräftar förslagen innan de bokförs.

Varför en fil räcker

För ett litet bolag behöver du inte vänta på en bankintegration eller koppla upp något API. Din internetbank kan redan i dag exportera allt som hänt på kontot som en fil, och den filen är allt ÖppenBok behöver för att veta vad som gått in och ut.

Det ger dig två saker på en gång: du kommer igång direkt, och du behåller kontrollen — du ser exakt vilka rader som kom in och bekräftar hur de ska bokföras. Ladda upp filen en gång i månaden (eller oftare), så har du alla händelser på bankkontot på plats. Kvitton och fakturor behövs fortfarande som underlag för det du har köpt och sålt.

Ladda ner kontoutdraget ur din internetbank

Leta i din internetbank efter en funktion som heter något i stil med Kontoutdrag, Exportera eller Ladda ner. Exakt var den ligger och vad den kallas skiljer sig mellan banker och ändras då och då — så vi beskriver den generellt här. Välj den period du vill bokföra och spara filen på datorn. Ladda sedan upp den i ÖppenBok.

Två format duger:

• Bankens CSV-fil — en textfil med en rad per transaktion. Den laddar du ner i den vanliga internetbanken, och ÖppenBok känner igen den för fyra banker (se nästa avsnitt). Börja här.
• camt.053 — den internationella standarden (ISO 20022) för kontoutdrag. Hos storbankerna är det ingen vanlig nedladdning. Det levereras genom en filtjänst som kräver avtal med banken och ofta kostar en avgift. Har ditt företag redan en sådan tjänst läser ÖppenBok filen, men du behöver inte skaffa den för att bokföra i ÖppenBok.

Vilka filer ÖppenBok förstår

ÖppenBok gissar alltså inte utifrån vad filen heter, utan tittar på hur innehållet ser ut. Du behöver inte konvertera filen, och å, ä och ö kommer in rätt även från Swedbank, som sparar filen i en äldre teckenkodning.

Är din bank inte med i listan? Då känner ÖppenBok inte igen bankens CSV-fil i dag. Kan banken leverera kontoutdraget som camt.053 läser ÖppenBok det. Känns en fil inte igen säger ÖppenBok till direkt vid uppladdningen, och ingenting läses in. En CSV i ett format vi inte känner igen är inget vi chansar på.

Hur ÖppenBok läser filen — filspärr, radidentitet och saldoglapp

Två skydd hjälper dig att upptäcka igenkända dubbletter och möjliga saldoglapp:

• En redan inläst fil stoppas. Laddar du upp samma fil igen i samma bolag, även med ett annat filnamn, stoppas den med ett meddelande. Det gäller också en fil vars import delvis misslyckades. Om den tidigare importen registrerades som helt misslyckad kan du försöka ladda upp samma fil igen. Ett nytt försök är inte en garanti för att felet är löst. I filer vars perioder överlappar hoppas de rader över som ÖppenBok känner igen som samma rad på samma konto i ÖppenBok. Välj det befintliga kontot vid importen. Skyddet jämför rader inom det kontot, inte mellan olika kontoposter. Ett annat filformat, eller en rad vars text har ändrats, kan ge en ny rad för samma händelse. Har du redan bokfört samma händelser på annat sätt, till exempel med en SIE-import eller för hand, läses raderna också in. När du bokför kan ÖppenBok varna om det finns ett verifikat som ser ut att gälla samma händelse, och du granskar och väljer.
• Saldo-glapp-varning som ligger kvar tills det är löst. ÖppenBok jämför filens ingående saldo med förra periodens utgående saldo. Möts de inte, betyder det att en period sannolikt saknas mellan filerna — och då säger ÖppenBok till i stället för att låtsas att allt hänger ihop. Varningen syns också på bankkontot i översikten och försvinner först när en senare lyckad import täcker hela den saknade perioden. En fil som bara överlappar en del av glappet räcker alltså inte.

Om kontoutdraget är tomt

Ett konto kan vara relevant även om det inte har haft någon transaktion på länge. Om du laddar upp ett kontoutdrag utan bokförda rader kan du därför välja att registrera bankkontot ändå. Ange då kontonummer eller IBAN, så syns kontot i banköversikten och nästa import kopplas till rätt konto.

ÖppenBok visar ett sådant konto ärligt: "Inga importerade transaktioner ännu" och "Saldo ej verifierat". Registreringen sparar bara kontots identitet — den hittar inte på ett saldo, en bankhändelse eller ett verifikat på konto 1930. Saldot visas först när ett kontoutdrag faktiskt bekräftar det.

Du bekräftar förslagen

När raderna kommit in visar ÖppenBok ett nästa steg per rad: det som redan är bokfört prickas av, återkommande mönster känns igen, och konteringen föreslås när en regel eller ett underlag (kvitto eller faktura) hör ihop med raden. Förslaget bekräftar du med ett klick i kön, och saknas underlaget ber vi dig ladda upp det eller bokföra själv.

Själva pedagogiken kring hur ÖppenBok hittar vilken faktura en betalning hör ihop med eller redan bokförd post bor i en egen guide — se Så stämmer du av betalningar mot bankens kontoutdrag och Hur vet ÖppenBok vilken faktura en inbetalning hör ihop med? under Relaterat. Den här sidan handlar om att få in filen.

Swish kommer med i bankfilen

Du behöver inte ladda ner Swish separat. Swish-betalningar går över ditt bankkonto, så de finns redan med som rader i kontoutdraget du exporterar. Importerar du bankfilen får du alltså Swish-raderna på köpet.

Skattekontot kan också läsas in

Ditt skattekonto hos Skatteverket kan komma in på två sätt, och båda matchar raderna mot skattekontots bokföringskonto, 1630 i ett aktiebolag. I en enskild firma kan skattekontot i stället bokföras mot 2012, om du har valt det.

Hämta direkt från Skatteverket. ÖppenBok kan hämta skattekontots transaktioner åt dig — du legitimerar dig mot Skatteverket, och sedan kommer raderna in utan att du laddar ner någon fil.

Eller ladda ner filen själv. I Skatteverkets e-tjänst för skattekontot finns dina Transaktioner med en Ladda ner-knapp. Välj CSV-formatet (.csv) — det är den filen ÖppenBok läser; en riktig Excel-arbetsbok (.xlsx) kan inte importeras. Filvägen kräver ingen uppkoppling alls, så den fungerar även om du hellre gör det för hand.

Att hämta skattekontot är alltså inte samma sak som att lämna in moms. Avstämningen lämnar inte in något till Skatteverket, och momsdeklarationen hanteras i ett separat flöde. Se Så stämmer du av skattekontot för hela flödet.

Viktigt: filen är underlaget — inte själva bokföringen

En nedladdad CSV eller Excel-fil är ett utmärkt underlag, men den får inte vara din bokföring. Bokföringslagen (1999:1078) kräver att räkenskaperna förs i ett ordnat system med spårbarhet och att materialet arkiveras i sju år. En lös fil i en mapp uppfyller inte det — den kan ändras, tappas bort eller råka skrivas över.

Poängen med att importera filen till ÖppenBok är just den: filen blir ett spårbart underlag i ett bokföringsprogram som håller ihop verifikat och huvudbok åt dig.

ÖppenBok sparar filen du laddar upp. Den sparas i original i ÖppenBok, kopplad till importen. Filen räknas som räkenskapsinformation och ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Så hämtar du originalfilen. Under Inställningar → Integrationer, i rutan Bankkonton & bankkoppling, fäller du ut Importerade filer under kontot och väljer Hämta originalfil på raden. Det fungerar för alla roller i företaget och även om abonnemanget har sagts upp.

Det som hämtas direkt omfattas inte. När skattekontot hämtas direkt från Skatteverket, eller när kontot är bankkopplat, finns det ingen fil som du har laddat upp, och då finns det heller inget original att hämta. Spara i så fall bankens eller Skatteverkets egna kontoutdrag för perioden, så att du har uppgifterna bevarade även utanför ÖppenBok.

---

Källor: bokföringslagen (1999:1078); ISO 20022 (camt.053); Skatteverket "Skattekonto"; bankernas egna sidor om nedladdning och filtjänster. Senast granskad 2026-10-24.