Ladda ner kontoutdrag från Handelsbanken som CSV

Kort svar

Logga in i Handelsbankens internetbank, öppna kontot och ladda ner kontots transaktioner som en CSV-fil. Ladda sedan upp filen i ÖppenBok, så läser vi in raderna och visar ett nästa steg per rad — och föreslår kontering när en regel eller ett underlag hör ihop, annars ber vi dig ladda upp underlaget. Du bekräftar alltid. En redan inläst fil stoppas vid ny uppladdning i samma bolag. Importen är inte i sig en garanti mot dubbelbokföring.

Vilket format ska du välja?

• CSV — välj det här. ÖppenBok känner igen Handelsbankens CSV på innehållet i filen, inte på filändelsen, så det gör inget om exporten heter .csv eller .txt.
• PDF — går inte att läsa in som kontoutdrag. Den är till för att läsa och skriva ut.

Behöver jag ett kontoutdrag på fil (camt.053)? Nej. Handelsbanken erbjuder Kontoutdrag på fil som en separat filtjänst för affärssystem, som du ansluter dig till via Affärstjänster i internetbanken. Det är ingen vanlig nedladdning. Har ditt företag redan en sådan tjänst och får filen som camt.053 (ISO 20022) läser ÖppenBok den också, men för att bokföra i ÖppenBok räcker CSV-filen från internetbanken.

Så hämtar du filen i Handelsbanken

Handelsbanken beskriver inte nedladdningen på sina öppna hjälpsidor, och vi har ännu inte kunnat kontrollera menynamnen själva. Leta därför efter funktionen snarare än en viss knapp:

1. Logga in i internetbanken (privat- eller företagsinloggning beroende på var kontot ligger).
2. Öppna det konto du vill bokföra — oftast företagets transaktionskonto.
3. Leta efter Kontoutdrag, Exportera eller Ladda ner. Funktionen ligger ofta i anslutning till kontohistoriken eller under kontots inställningar/rapporter.
4. Välj period — vanligtvis hela den månad eller det kvartal du ska bokföra.
5. Välj formatet CSV.
6. Spara filen på datorn.

Vi beskriver medvetet inte fler exakta klickvägar — internetbankens gränssnitt varierar mellan versioner och kontotyper, och en påhittad meny hjälper ingen. Det du behöver hitta är en export- eller nedladdningsfunktion för kontoutdraget.

Så importerar du i ÖppenBok

Ladda upp filen under bankimporten i ÖppenBok. Vid inläsningen händer tre saker som gör importen trygg:

• En redan inläst fil stoppas. Laddar du upp samma fil igen i samma bolag, även med ett annat filnamn, stoppas den med ett meddelande. Det gäller också en fil vars import delvis misslyckades. Om den tidigare importen registrerades som helt misslyckad kan du försöka ladda upp samma fil igen. Ett nytt försök är inte en garanti för att felet är löst. I en överlappande period hoppas de rader över som ÖppenBok känner igen som samma rad på samma konto i ÖppenBok. Byter du filformat, eller har texten på en rad ändrats, kan samma händelse komma in som en ny rad. När du bokför kan ÖppenBok då varna för ett liknande verifikat, och du granskar och väljer.
• Saldo-glapp-detektion. Vi jämför filens ingående saldo med förra periodens utgående saldo. Möts de inte varnar ÖppenBok för att en period kan saknas mellan dina filer — då vet du att hämta det mellanliggande utdraget innan du fortsätter.
• Kontomatchning. Raderna knyts till rätt bankkonto i din bokföring, så att avstämningen blir mot rätt saldo.

Om Handelsbankens CSV inte känns igen

Skulle en CSV-export ha ett format ÖppenBok inte känner igen får du ett tydligt besked, och ingenting läses in. Kontrollera att du laddade ner kontots transaktioner som CSV och inte en rapport för utskrift, och ladda ner igen. Banken kan också ha ändrat sin export.

Vad ÖppenBok gör med raderna — och vad du gör

När raderna är inne visar ÖppenBok ett nästa steg per transaktion. För rader där en regel eller ett underlag hör ihop föreslås konteringen i en kö där du bekräftar — saknas underlaget ber vi dig ladda upp det eller bokföra själv. Förslaget godkänner eller justerar du.

Detta gäller även Swish: Swish-betalningar syns som vanliga rader i bankens kontoutdrag och kommer alltså in med samma fil. Det finns ingen separat Swish-nedladdning att hämta.

Behöver jag bank-API eller BankID-koppling?

Nej. Filimporten är helt fristående från bankkopplingar (PSD2/open banking). Du behöver inte koppla ihop banken med ÖppenBok — det räcker att du laddar ner filen från internetbanken och laddar upp den. Det fungerar likadant för de banker vars fil ÖppenBok känner igen, och kräver ingen integration.

Varför filen inte får vara din bokföring

Ett kontoutdrag i CSV eller Excel är ett bra underlag, men det är inte bokföring i sig. Bokföringslagen (1999:1078) kräver ett system med spårbarhet — att varje affärshändelse går att följa — och att räkenskapsinformationen arkiveras i sju år. En lös fil på skrivbordet uppfyller inte det: den kan ändras, tappas bort eller skrivas över utan spår.

Poängen med att importera filen till ÖppenBok är just detta: filen blir ett underlag som förs in i ett program som håller ordning på verifikationer och spårbarhet. ÖppenBok är alltså mottagaren av utdraget — inte en ersättning för det, och inte något du sköter i ett kalkylark.

ÖppenBok sparar filen du laddar upp. Den sparas i original i ÖppenBok, kopplad till importen. Filen räknas som räkenskapsinformation och ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Vanliga frågor

Vilket format ska jag välja? CSV från internetbanken. Får du kontoutdraget som camt.053 genom bankens filtjänst fungerar det också.

Jag importerade fel period. Blir det dubbelt? Rader som ÖppenBok känner igen som redan inlästa på samma konto i ÖppenBok hoppas över. Kommer samma händelse in som en ny rad, till exempel från ett annat filformat, kan ÖppenBok varna när du bokför den. Ladda bara upp rätt period också.

ÖppenBok säger att en period kan saknas — vad menas? Det är saldo-glapp-detektionen: filens ingående saldo möter inte förra filens utgående saldo. Hämta utdraget för mellanperioden så sluts glappet.

Bokför ÖppenBok allt automatiskt? Nej. ÖppenBok föreslår kontering, och du bekräftar i en kö innan det bokförs.

---

Källor: ISO 20022 camt.053 (kontoutdrag); bokföringslagen (1999:1078) om spårbarhet och 7 års arkivering; Handelsbankens sida om filtjänster. Senast granskad 2026-10-20.

Bankens egen hjälp

Handelsbanken beskriver inte CSV-nedladdningen på sina öppna sidor. Om kontoutdrag på fil och hur du ansluter dig: Handelsbankens filtjänster.