Ladda ner kontoutdrag från Swedbank och sparbankerna som CSV
Så laddar du ner kontots transaktioner som CSV i Swedbanks eller sparbankernas internetbank för företag och läser in filen i ÖppenBok. Steg för steg, vilket format du ska välja och varför camt.053 inte behövs.
Kort svar
I Swedbanks internetbank för företag väljer du kontot under menyn Konto, filtrerar transaktionslistan på den period du vill bokföra och väljer Ladda ner med formatet CSV. Filen läser du sedan in i ÖppenBok. ÖppenBok känner igen Swedbanks CSV på innehållet, även teckenkodningen som annars kan göra å, ä och ö till konstiga tecken. Du behöver ingen bankkoppling och inget avtal med banken.
Har du konto i en sparbank? De fristående sparbankerna använder i regel samma internetbank och samma CSV-format som Swedbank, så stegen på den här sidan gäller oftast också dem.
Efter importen visar ÖppenBok ett nästa steg per rad och föreslår kontering när en regel eller ett underlag hör ihop med raden. Annars ber vi dig ladda upp underlaget eller bokföra själv. Du bekräftar alltid.
Steg för steg i internetbanken för företag
- Logga in i Internetbanken Företag.
- Välj det konto du vill bokföra under menyn Konto. Oftast är det företagskontot (1930 i bokföringen).
- I transaktionslistan filtrerar du på datum, så att listan visar hela den period du ska bokföra.
- Välj Ladda ner och formatet CSV. Vill du bara ha vissa rader markerar du dem först med kryssrutorna till vänster i listan.
- Spara filen på datorn och läs in den i ÖppenBok.
Swedbank kallar listan för en transaktionsrapport, och du kan ta fram den 25 månader tillbaka i tiden. Ligger din bokföring längre bak än så kan banken skicka kontoutdrag via bankkontoret eller kundtjänst.
Stegen följer Swedbanks egen beskrivning (se Bankens egen hjälp nedan, kontrollerad 2026-10-20). Banken ändrar ibland namn och placering på menyerna. Hittar du inte ett val, leta efter samma ord i närheten av transaktionslistan.
Har du enskild firma och kontot i Swedbanks privata internetbank? Där kan menyerna heta annorlunda. Leta efter en nedladdning av kontots transaktioner och välj CSV om det finns.
Vilket format ska du välja?
Swedbank erbjuder flera format när du laddar ner. Så här fungerar de i ÖppenBok:
| Format | Fungerar i ÖppenBok? | Kommentar |
|---|---|---|
| CSV | Ja, välj det här | ÖppenBok läser Swedbanks CSV, även teckenkodningen. |
| XLSX (Excel) | Nej | En Excelfil kan inte läsas in som kontoutdrag. Välj CSV. |
| Nej | PDF är till för att läsa och skriva ut. Välj CSV. | |
| TXT | Välj CSV i stället | CSV är det format som ÖppenBok känner igen från Swedbank. |
Teckenkodningen. Swedbank sparar sin CSV i teckenkodningen ISO-8859-1 i stället för dagens vanliga UTF-8. Öppnar du filen i ett annat program kan å, ä och ö därför se konstiga ut. ÖppenBok läser filen rätt, och du behöver inte göra något med den.
Behöver jag camt.053? Nej. camt.053 är ett standardiserat XML-format för kontoutdrag (ISO 20022). Hos Swedbank är det ingen vanlig nedladdning i internetbanken. Det levereras genom en separat tjänst för integration med affärssystem, som kräver avtal och kostar en avgift. Har ditt företag redan en sådan tjänst läser ÖppenBok camt.053-filen också, men för att bokföra i ÖppenBok räcker CSV-filen från internetbanken.
Känns filen inte igen? Då säger ÖppenBok till direkt vid uppladdningen, och ingenting läses in. Kontrollera att du valde CSV och inte TXT eller XLSX, och ladda ner igen.
Så ser Swedbanks CSV-fil ut
Öppnar du filen i ett textprogram ser den ut ungefär så här (påhittade belopp och namn):
* Transaktionsrapport Period 2026-06-02 – 2026-07-02 Skapad 2026-07-02 14:35 CEST
Radnr,Clnr,Kontonr,Produkt,Valuta,Bokfdag,Transdag,Valutadag,Referens,Text,Belopp,Saldo
1,81059,9123456789,"Företagskonto",SEK,2026-07-02,2026-07-02,,"Exempelbutiken","Kortköp/uttag",-289.52,31236.37
2,81059,9123456789,"Företagskonto",SEK,2026-06-30,2026-06-30,2026-06-30,"Leverantören AB","Bg-bet. via internet",-5003.00,31525.89
- Första raden börjar med
*och säger vilken period rapporten gäller och när den skapades. Det är ingen transaktion, och ÖppenBok hoppar över den. - Fälten skiljs åt med komma, och beloppen har punkt som decimaltecken (
-289.52), inte komma som annars är vanligt i Sverige. ÖppenBok läser det rätt. - Den nyaste transaktionen står först. Ordningen spelar ingen roll för importen.
- En fil ska gälla ett konto. Ladda ner ett konto i taget, så att raderna hamnar på rätt konto i ÖppenBok.
Kolumnerna har förkortade namn. Så här används de:
| Kolumn | Betyder | Vad ÖppenBok använder |
|---|---|---|
| Radnr | Radens nummer i rapporten | — |
| Clnr, Kontonr | Clearing- och kontonummer | Säger vilket bankkonto filen gäller |
| Produkt | Kontotyp, till exempel Företagskonto | — |
| Valuta | Kontots valuta, till exempel SEK | Filens valuta |
| Bokfdag | Bokföringsdag, dagen banken bokförde transaktionen | Bankradens datum. Vid ett kortköp är det kvittots datum som gäller för köpet. |
| Transdag | Transaktionsdag, dagen du handlade eller betalade | — |
| Valutadag | Dagen pengarna räntemässigt flyttades. Kan vara tom, till exempel vid kortköp. | Följer med raden |
| Referens | Ofta motpartens namn eller betalningens referens | Används när ÖppenBok letar efter fakturan som en betalning hör ihop med |
| Text | Vilken sorts transaktion det är, till exempel "Kortköp/uttag" eller "Bg-bet. via internet" | Radens beskrivning |
| Belopp | Minus är pengar ut från kontot, plus är pengar in | Radens belopp |
| Saldo | Kontots saldo efter transaktionen | Används för att upptäcka om en period saknas mellan två filer |
Äldre exporter från Swedbank kan ha rubrikerna utskrivna i sin helhet, till exempel Bokföringsdag och Bokfört saldo. ÖppenBok känner igen båda varianterna.
Ladda upp filen precis som den kom från banken. Öppnar och sparar du den först i ett kalkylprogram kan programmet ändra datum, decimaltecken och teckenkodning, och då stämmer filen inte längre med bankens original.
Vad ÖppenBok gör när du importerar filen
När filen är inläst gör ÖppenBok tre saker som är bra att känna till. De finns för att du ska kunna importera utan att oroa dig:
- En redan inläst fil stoppas. Laddar du upp samma fil igen i samma bolag, även med ett annat filnamn, stoppas den med ett meddelande. Det gäller också en fil vars import delvis misslyckades. Om den tidigare importen registrerades som helt misslyckad kan du försöka ladda upp samma fil igen. Ett nytt försök är inte en garanti för att felet är löst. I en överlappande period hoppas de rader över som ÖppenBok känner igen som samma rad på samma konto i ÖppenBok. Byter du filformat, eller har texten på en rad ändrats, kan samma händelse komma in som en ny rad. När du bokför kan ÖppenBok då varna för ett liknande verifikat, och du granskar och väljer.
- Saldo-glapp upptäcks och ligger kvar tills det är löst. ÖppenBok jämför filens ingående saldo med den förra periodens utgående saldo. Om de inte möts varnar systemet för att en period kan saknas mellan filerna — och varningen ligger kvar på bankkontot i översikten tills en senare import täcker hela intervallet. En fil som bara fyller en del av glappet tar alltså inte bort varningen.
- Konteringen föreslås — du bekräftar. ÖppenBok föreslår kontering när en regel känner igen raden eller när ett underlag (kvitto eller faktura) hör ihop med den. Raden hamnar i en kö där du bekräftar förslaget (eller ändrar det). Saknas underlaget ber vi dig ladda upp det eller bokföra själv.
Tips: låt perioderna gränsa mot varandra utan hål, till exempel en hel månad i taget. Har du flera konton hos Swedbank laddar du ner och läser in dem var för sig.
Varför filen inte är bokföringen
Ett kontoutdrag i CSV eller Excel är ett bra underlag — men enligt bokföringslagen (1999:1078) måste själva bokföringen ske i ett system som ger spårbarhet (verifikationskedja, ingen möjlighet att i efterhand ändra utan spår) och som arkiverar räkenskapsinformationen i minst sju år. En lös Excel- eller CSV-fil uppfyller inte det — den kan redigeras spårlöst och är inte ett arkiv.
Poängen med att ladda ner filen är alltså att flytta in informationen i ett program som uppfyller kraven. Här är ÖppenBok mottagaren — det är i ÖppenBok bokföringen skapas, låses och sparas. Filen från Swedbank är råvaran. Bokföringen blir den först när du har bekräftat raderna i ÖppenBok.
ÖppenBok sparar filen du laddar upp. Den sparas i original i ÖppenBok, kopplad till importen. Filen räknas som räkenskapsinformation och ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vanliga frågor
Gäller det här min sparbank också? Oftast. Sparbankerna använder i regel samma internetbank och samma CSV-format som Swedbank, så du följer samma steg och väljer CSV. Känns filen inte igen säger ÖppenBok till direkt.
Måste jag koppla ihop ÖppenBok med banken? Nej. Filimporten är helt fristående från bankkopplingar och kräver ingen bankinloggning i ÖppenBok. Du hämtar filen själv i internetbanken och laddar upp den.
Vilket format ska jag välja? CSV. Det är det format i Swedbanks internetbank som ÖppenBok läser.
Å, ä och ö ser konstiga ut i andra program — blir det fel i ÖppenBok? Nej. Det beror på att Swedbank använder teckenkodningen ISO-8859-1, och ÖppenBok tolkar den korrekt vid import.
Hur långt tillbaka kan jag hämta? Transaktionsrapporten går 25 månader tillbaka. Äldre kontoutdrag beställer du hos banken.
Jag laddade upp fel period av misstag — har jag förstört något? Nej. Raderna bokförs inte förrän du bekräftar dem, och rader som redan är bokförda prickas av. Varje rad i kontoutdraget är en händelse på bankkontot som ska bokföras, men i det räkenskapsår den hör till.
Kontoutdraget innehåller inga transaktioner — kan jag ändå lägga upp kontot? Ja. Registrera kontot med kontonummer eller IBAN så syns det i banköversikten. ÖppenBok visar då att inga bankrader har importerats och att saldot inte är verifierat. Registreringen skapar varken ett manuellt saldo eller ett verifikat på 1930.
Kommer Swish-betalningarna med? Ja. Swish går över bankkontot och finns därför med i det vanliga kontoutdraget — du behöver inte hämta Swish separat.
Källor: bokföringslagen (1999:1078); ISO 20022 camt.053 (kontoutdrag); Swedbanks vanliga frågor om internetbanken för företag. Senast granskad 2026-10-20.
Bankens egen hjälp
Vill du ha bankens egna instruktioner för exporten? Swedbanks vanliga frågor om internetbanken för företag (transaktionsrapport och kontoutdrag)