Bokför aktiekapitalet i ett nytt aktiebolag
Har du bildat aktiebolaget själv bokför du aktiekapitalet en gång, som bolagets första verifikation: debet 1930 Företagskonto, kredit 2081 Aktiekapital. Belopp och datum tar du ur dina handlingar.
Kort svar
När du bildar ett aktiebolag sätter du in aktiekapitalet på bolagets konto. Pengarna är bolagets eget kapital. Du bokför dem en gång, som bolagets första verifikation:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | aktiekapitalet | |
| 2081 Aktiekapital | aktiekapitalet |
Belopp och datum tar du ur dina handlingar, inte ur en mall. I ÖppenBok når du steget från checklistan på startsidan: Bokför aktiekapitalet. Steget bockas av när konto 2081 har fått sitt saldo.
Det här behöver du ha framme
- stiftelseurkunden och bolagsordningen
- bankintyget som visar att kapitalet är inbetalt
- registreringsbeviset från Bolagsverket
Registreringsbevis och bolagsordning hämtar du på Mina sidor hos Verksamt.
Vilket belopp?
Det aktiekapital som står i registreringsbeviset. Det kan vara högre än lagens minimum, så utgå inte från en standardsumma.
Vilket datum?
Tre datum kan skilja sig åt: när du betalade in kapitalet, när stiftelseurkunden skrevs under och när Bolagsverket registrerade bolaget. Använd datumet ur dina handlingar. Dagens datum, alltså när du matar in posten, är nästan alltid fel.
Är bolaget ännu inte registrerat när du bokför? Då hör kapitalet hemma på 2082 Ej registrerat aktiekapital tills registreringen är klar.
Bokför bara en gång
Aktiekapitalet bokförs när bolaget startar, inte varje år. Nästa räkenskapsår följer saldot med som ingående balans. Vill du kontrollera att det stämmer: Stäm av ett konto.
När bör du ta hjälp?
Stäm av med en redovisningskonsult innan du bokför om:
- kapitalet består av något annat än pengar (apport). Då är 1930 fel motkonto.
- betalningen och registreringen ligger i olika räkenskapsår.
- aktiekapitalet har ökats eller minskats efter att bolaget bildades.
Aktieboken
Alla aktiebolag ska ha en aktiebok, där grundarnas aktier förs in från starten. Den är ett eget register och ingen bokföring. Att föra in aktierna i aktieboken skapar ingen verifikation.
Detta utgör inte personlig redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.