Alla guider

Bokfört i Excel eller på papper: så flyttar du in

För in innevarande räkenskapsårs verifikationer i ÖppenBok och spara originalen som de är. Avslutade räkenskapsår tar du med som ingående balanser vid räkenskapsårets början.

Granskad av ÖppenBokUppdaterad

Kort svar

Vad du gör beror på om bokföringen gäller räkenskapsåret du är i eller ett räkenskapsår som redan är avslutat:

  • Innevarande räkenskapsår: för in verifikationerna i ÖppenBok. Då blir räkenskapsårets rapporter, momsrapporten och bokslutet kompletta.
  • Avslutade räkenskapsår: för inte in dem igen. Ta med slutsaldona som ingående balanser för räkenskapsåret du börjar i.
  • Spara originalen som de är, både Excel-filen och pärmen.

För de flesta är räkenskapsåret samma sak som kalenderåret. Har ditt företag brutet räkenskapsår, till exempel juli till juni, är det det räkenskapsåret som gäller.

Innevarande räkenskapsår: för in verifikationerna

Räkenskapsårets rapporter och bokslut ska omfatta hela räkenskapsåret. Ingående balanser i ÖppenBok gäller alltid räkenskapsårets första dag, så du kan inte börja mitt i ett räkenskapsår.

Det finns två sätt:

  • Har du några få verifikationer? För in dem en i taget med Nytt verifikat, med samma datum, konton och belopp som i originalet. Bifoga kvittot eller fakturan om du har den digitalt.
  • Har du många transaktioner som syns på banken? Läs in kontoutdraget för månaderna och bokför raderna därifrån, med underlagen. Det går ofta fortare än att skriva av ett kalkylark.

Har du redan lämnat momsdeklarationer för tiden du för över, jämför beloppen i varje ruta för respektive redovisningsperiod med de lämnade deklarationerna. Om något skiljer sig, utred orsaken och rätta det som är fel. Är en lämnad momsdeklaration felaktig behöver du rätta den hos Skatteverket och lämna hela deklarationen för perioden på nytt; en ändring enbart i bokföringen ändrar inte det som redan lämnats in.

Avslutade räkenskapsår: ingående balanser

Ta slutsaldona från förra räkenskapsårets balansräkning, alltså ur bokslutet eller årsredovisningen. Lägg in dem under Inställningar → Ingående balanser. Kontrollera att de balanserar: tillgångarna ska vara lika stora som eget kapital och skulder tillsammans.

Har ett tidigare räkenskapsår aldrig fått något bokslut är det inte avslutat. Ta hjälp innan du lägger in ingående balanser.

Spara originalen

Excel-filen och pärmen är din bokföring för de perioderna. Spara dem som de är, fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Du behöver inte skanna eller skriva om dem.

Detta utgör inte personlig redovisnings-, skatte- eller juridisk rådgivning.