Hjälpa någon med bokföringen – eller ta in en hjälpare
Bolaget har en ägare. Ägaren och administratörer bjuder in fler personer och väljer vad var och en får göra. Du betalar per bolag, inte per person, och en hjälpare kan lämna när uppdraget är klart.
Kort svar
Bolaget har en ägare. Ägaren och administratörer kan bjuda in fler personer och välja vad var och en får göra. Du betalar per bolag, inte per person. En hjälpare kan lämna när uppdraget är klart, och ägaren eller en administratör kan ta bort hen.
Vem äger bolaget?
Den som skapar bolaget i ÖppenBok blir dess ägare. Ägaren kan inte bjudas in – ägarskap får man bara genom att skapa bolaget eller genom att den nuvarande ägaren överför det till en annan medlem. Då blir den tidigare ägaren administratör.
Bjuda in en hjälpare
Ägaren och administratörer bjuder in med e-postadress. Inbjudan gäller i sju dagar. Den du bjuder in får en roll:
| Roll | Vad rollen får göra |
|---|---|
| Administratör | Allt en bokförare kan – plus inställningar, räkenskapsår och avstämningar mot Skatteverket. Hanterar användare, men bara ägaren kan utse eller ändra administratörer. |
| Bokförare | Bokför, fakturerar och hanterar kunder. Ändrar inte företagets inställningar eller uppgifter hos Skatteverket. |
| Läsbehörig | Ser allt men kan inte ändra – kan rapportera fel. |
| Revisor | Ser endast ekonomisk data för granskning (ingen persondata). |
Hjälper du en vän med en enskild firma eller ett litet bolag? Låt vännen skapa bolaget och bjuda in dig. Då förblir vännen ägare, och du får den roll ni kommer överens om. Rollerna heter som yrkestitlar men är behörighetsnivåer: ska du sköta inställningar och avstämningar mot Skatteverket behöver du vara administratör, inte bokförare.
Vad kostar det?
Priset gäller per bolag. Vi tar inte betalt per användare, så en hjälpare kostar inget extra. Har du flera bolag växlar du mellan dem i samma inloggning.
När uppdraget är klart
- Hjälparen lämnar själv under Mitt konto (användarmenyn): knappen Lämna organisationen på raden för bolaget. Är hjälparen den enda medlemmen går det inte – då raderar man i stället organisationen.
- Ägaren eller en administratör tar bort hjälparen. En administratör kan inte ta bort en annan administratör – det kan bara ägaren. Ägaren kan inte tas bort.
- Är du ensam ägare behöver du först överföra ägarskapet till en annan medlem innan du kan lämna.
Det som bokförts i bolaget ligger kvar i bolaget när en hjälpare lämnar.
För byråer
Har du flera kunders bolag i ÖppenBok ser du dem i samma inloggning och växlar mellan dem. En arbetslista över bolagen du är medlem i finns för inloggade användare. Varje kunds bolag betalar för sig, som ovan.