Alla guider

Swish för företag – så ansluter du och tar betalt

Swish för företag kopplas till ditt företagskonto. Lägg Swish-numret på rätt konto under Betaluppgifter på faktura eller i första fakturautkastet, så skrivs Swish och en Swish-QR ut automatiskt.

Granskad av ÖppenBokUppdaterad

Kort svar

Swish för företag är inte ett eget bankkonto – det är en tjänst du kopplar till ditt vanliga företagskonto. Du ansöker via din banks företagstjänster och får ett Swish-nummer som börjar på 123. I ÖppenBok lägger du numret på det konto där pengarna landar via Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura, eller direkt i första fakturautkastet. Sedan skrivs Swish – och en Swish-QR-kod – ut på dina fakturor automatiskt. En Swish-inbetalning är i bokföringen en vanlig inbetalning till företagets valda BAS-konto, ofta 1930.

Två varianter: Företag och Handel

  • Swish Företag – för att ta emot enstaka betalningar (på en faktura, i en liten butik eller från en kund som "swishar"). Passar de allra flesta mikroföretag.
  • Swish Handel – för dig som tar emot många betalningar, framför allt i e-handel och kassasystem. Ger tekniska funktioner som betal-API, men kostar mer.

Börja med Swish Företag om du är osäker – du kan uppgradera senare.

Så ansluter du (hos din bank)

  1. Du behöver ett företagskonto hos en bank som erbjuder Swish (samtliga storbanker gör det).
  2. Ansök om Swish Företag (eller Handel) via bankens företagstjänster – oftast direkt i internetbanken.
  3. Koppla tjänsten till kontot pengarna ska landa på och legitimera dig med Mobilt BankID.
  4. Du tilldelas ett Swish-nummer (10 siffror som börjar på 123). Det är detta nummer – inte ditt privata mobilnummer – du använder i företaget.

Så gör du i ÖppenBok

Swish-numret är företagets standard för nya fakturor, inte ett fritt värde på varje faktura:

  1. Gå till Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura, eller välj Välj betaluppgifter i fakturautkastet.
  2. Välj Swish Företag och det befintliga eller bankkopplade konto där Swish-betalningarna landar. Saknas konto kan du skapa ett manuellt och koppla banken senare.
  3. Fyll i företagets 123-nummer och spara. ÖppenBok skriver Swish på nya fakturor och ritar en Swish-QR-kod med mottagare, belopp och referens förifyllt. (Kreditfakturor bär ingen betalningsinformation.)

Har du inte angett något betalsätt alls påminner ÖppenBok dig innan du skickar en faktura – för då ser kunden inte vart pengarna ska. Steget finns också i kom igång-guiden som Välj konto för kundbetalningar.

Vanliga frågor

Kan jag använda mitt privata Swish för företaget? Nej – blanda inte privat och företag. Företagets intäkter ska betalas till företagskontot via Swish för företag, annars blir bokföringen fel och pengarna hamnar privat.

Måste jag ha Swish? Nej. Swish passar mindre belopp och privatkunder. För fakturor till andra företag är bankgiro fortfarande vanligast. I ÖppenBok kan du ange båda – kunden väljer själv.

Vad kostar det? Swish är en tilläggstjänst, så priset sätts av din bank – oftast en fast månadsavgift plus en avgift per transaktion (Swish Handel kostar mer än Swish Företag). Jämför i din internetbank. Avgiften är en avdragsgill bankkostnad.

Detta är en allmän beskrivning av betalsättet, inte skatte- eller finansiell rådgivning – villkor och avgifter bestäms av din bank. Källor: swish.nu (Swish för Företag / Swish Handel); din banks företagssidor. Senast granskad 2026-08-29.