Alla guider

Bankgiro – så fungerar det, och varför inte bara kontonummer?

Ett bankgironummer är en adress till ditt företags bankkonto. Lägg det på rätt konto under Betaluppgifter på faktura eller i första fakturautkastet, så skrivs bankgiro och OCR ut automatiskt.

Granskad av ÖppenBokUppdaterad

Kort svar

Ett bankgironummer är en "adress" som pekar på ditt företags bankkonto. Kunden betalar till bankgironumret, och Bankgirot – bankernas gemensamma clearingsystem – ser till att pengarna hamnar på rätt konto, oavsett vilken bank ni har. Fördelen mot att lämna ut ditt råa kontonummer är att bankgirot är bankoberoende, tar emot en OCR-referens och är välkänt på svenska företagsfakturor. I ÖppenBok lägger du bankgirot på rätt konto via Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura eller direkt i första fakturautkastet.

Så fungerar systemet

  • Ett bankgironummer skrivs som t.ex. 5950-2757. Det är inte ett kontonummer utan en hänvisning till ett konto.
  • När någon betalar en faktura till ditt bankgiro går betalningen via Bankgirot som slussar den till ditt anslutna konto.
  • Byter du bank kan du behålla samma bankgironummer och bara peka om det till det nya kontot. Alla fakturor du redan skickat fortsätter fungera.

Varför bankgiro och inte kontonummer?

Du kan be kunder betala till clearingnummer + kontonummer, men bankgiro har tre praktiska fördelar för fakturering:

  1. Bankoberoende och stabilt. Kontonumret hör ihop med en specifik bank; byter du bank får du nytt kontonummer och gamla fakturor pekar fel. Bankgironumret följer med dig.
  2. OCR-referens. Till ett bankgiro kan en OCR-referens knytas – ett kontrollsiffresäkrat referensnummer som kunden anger vid betalning, så att inbetalningen automatiskt kan matchas mot rätt faktura. Ett rått kontonummer har inte den kopplingen.
  3. Igenkänning. Företagskunder, deras banker och affärssystem är byggda för att betala fakturor via bankgiro (och plusgiro). Det upplevs som mer professionellt och ger färre fel.

För privatpersoner och små belopp är Swish ofta smidigare; för utländska kunder används IBAN/BIC. Bankgiro är standarden för inhemska företagsbetalningar.

Så gör du i ÖppenBok

  1. Skaffa först ett bankgiro via din bank (bankens företagstjänster kopplar bankgironumret till ditt konto).
  2. Gå till Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura, eller välj Välj betaluppgifter i fakturautkastet.
  3. Välj Bankgiro och det befintliga eller bankkopplade konto där bankgirobetalningarna landar. Saknas konto kan du skapa ett manuellt och koppla banken senare.
  4. Fyll i ditt bankgironummer och spara. Det blir automatiskt utskrivet på nya fakturor.

Du behöver inte hålla reda på OCR-numren själv: ÖppenBok skapar en OCR-referens automatiskt för varje faktura (enligt Bankgirots standard) och skriver ut den på fakturan – ofta även som en QR-kod så kunden slipper knappa in den. När kunden betalar med rätt OCR kan inbetalningen sedan stämmas av automatiskt mot rätt kundfaktura.

OCR-referenskontroll: vill du att banken dessutom ska validera OCR-numret vid inbetalning finns tilläggstjänsten OCR-referenskontroll hos Bankgirot – fråga din bank. Den behövs inte för att fakturera, men ger extra kontroll.

Vanliga frågor

Försvinner bankgirot (P27)? Nej. Det pan-nordiska projektet P27 lades ner – Bankgirot blir kvar och driver bankgirosystemet tills vidare. Du kan fortsätta fakturera via bankgiro som vanligt.

Vad är skillnaden mot plusgiro? Plusgiro är ett äldre, likvärdigt system (numera Nordea). Bägge är "adresser" till ett konto och fungerar likadant på fakturor; bankgiro är vanligast idag. Du kan lägga båda på kontot under Betaluppgifter på faktura.

Hur bokförs en bankgiro-inbetalning? Som en vanlig inbetalning till företagskontot (1930) med motbokning mot kundfordran (1510) – bankgirot är bara vägen dit, inte ett eget konto i bokföringen.

Detta är en allmän beskrivning av betalsystemet, inte finansiell rådgivning – villkor bestäms av din bank och av Bankgirot. Källor: bankgirot.se; din banks företagssidor. Senast granskad 2026-08-29.