Så får du betalt – betalsätten på din faktura
På fakturan väljer du Bankgiro, Plusgiro, Swish eller IBAN under Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura. Använd ett befintligt bankkonto eller börja manuellt; OCR och QR skapas automatiskt.
Kort svar
En faktura måste tala om vart kunden ska betala. Du väljer betalsätt utifrån vem kunden är: bankgiro (svenska företagskunder), Swish (mindre belopp och privatkunder) och IBAN/BIC (utländska kunder). I ÖppenBok anger du betalvägen under Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura eller direkt i första fakturautkastet. Välj ett befintligt bankkonto eller skapa ett manuellt som kan kopplas senare. Sedan skriver ÖppenBok ut betaluppgifterna och en OCR-referens på varje faktura automatiskt, plus en QR-kod när betalsättet stöder det.
Betalsätten – och när du använder vilket
| Betalsätt | Passar för | Bra att veta |
|---|---|---|
| Bankgiro | Svenska företagskunder (B2B) | Bankoberoende, tar OCR-referens, standard på företagsfakturor |
| Swish | Mindre belopp, privatkunder | Snabbt; företags-Swish börjar på 123; QR förfyller belopp + referens |
| Plusgiro | Som bankgiro (äldre system) | Fungerar likadant; mindre vanligt idag |
| IBAN/BIC | Utländska kunder (EU/utland) | Krävs för gränsöverskridande betalning |
De flesta mikroföretag klarar sig med bankgiro + Swish. Har du utländska kunder lägger du till IBAN/BIC.
Referensen sköter ÖppenBok åt dig
Referensen (OCR-numret) är det som knyter en inbetalning till rätt faktura. Du behöver inte hitta på eller skriva den – ÖppenBok skapar OCR-referensen automatiskt för varje faktura (enligt Bankgirots standard) och skriver ut den tydligt. Har du angett ett betalsätt läggs referensen dessutom i QR-koden. När kunden betalar med rätt OCR kan inbetalningen kopplas ihop med rätt kundfaktura, så att fakturan kan markeras som betald.
Så gör du i ÖppenBok
- Gå till Fakturering & påminnelser → Betaluppgifter på faktura, eller välj Välj betaluppgifter i ett fakturautkast.
- Välj bankgiro, plusgiro, Swish eller IBAN och vilket befintligt konto betalningen landar på. Saknas konto kan du skapa ett manuellt och koppla banken senare.
- Skapa fakturan och välj Granska och skicka. Kontrollera PDF, betalningsväg och mottagare i leveransvyn; inget skickas i granskningssteget.
- Välj Bokför & skicka när allt stämmer. Betalsätt, OCR-referens och eventuell QR-kod följer med på fakturan.
Saknas alla betalsätt varnar ÖppenBok innan du skickar – för då ser kunden inte vart pengarna ska. Samma steg finns i kom igång-guiden som Välj konto för kundbetalningar.
Kommer det fler betalsätt?
Sannolikt. Kortbetalning, betalportaler och andra betaltjänster (PSP) är vanliga hos större system och kan komma till ÖppenBok längre fram. Just nu beskriver vi de betalsätt som faktiskt finns i produkten idag: bankgiro, plusgiro, Swish och IBAN/BIC.
Vanliga frågor
Måste jag ange alla betalsätt? Nej – minst ett räcker. Ange de sätt dina kunder faktiskt använder.
Måste jag skriva en referens på varje faktura? Nej – ÖppenBok skapar OCR-referensen automatiskt. Du behöver inget göra.
Hur vet jag att jag fått betalt? När inbetalningen kommer in på företagskontot kan den matchas mot rätt faktura via referensen (OCR), och fakturan markeras som betald.
Detta är en allmän beskrivning av betalsätt på faktura, inte skatte- eller finansiell rådgivning. Källor: bankgirot.se, swish.nu; mervärdesskattelagen (2023:200) 17 kap. Senast granskad 2026-08-29.