Varför dök ett nytt konto upp i min kontoplan?

Kort svar

Din kontoplan startar medvetet liten — bara de vanligaste kontona. När du bokför en händelse som behöver ett konto du inte har ännu (till exempel 1630 Avräkning för skatter och avgifter för skattekontot, eller 2510 Skatteskulder för F-skatten) aktiverar ÖppenBok kontot automatiskt från den svenska standardkontoplanen BAS. Du ser vilka konton som aktiverades i bekräftelsen när du bokför.

Varför

En komplett BAS-kontoplan har över 1 200 konton, men ett typiskt mikroföretag använder 20–30. Att visa alla från början gör kontoplanen oöverskådlig — därför börjar du med en minimal uppsättning. Samtidigt ska du inte behöva administrera kontoplan för att kunna bokföra: när ett bokföringsförslag kräver ett standardkonto är det tryggt att aktivera det automatiskt, eftersom kontots nummer, namn, typ och momskoppling är standardiserade i BAS — det är ingen gissning.

Så fungerar det

• Bara standardkonton. Endast konton som finns i BAS-kontoplanen kan aktiveras automatiskt. Ett kontonummer utanför BAS stoppas alltid med ett tydligt felmeddelande.
• Det syns alltid. Varje aktivering visas i bekräftelsen ("Konto 2510 Skatteskulder aktiverades i kontoplanen") — inget läggs till i tysthet.
• Per räkenskapsår. Kontoplanen ägs per räkenskapsår, så ett aktiverat konto gäller det år där händelsen bokförs.
• Du bestämmer fortfarande. Inget bokförs utan att du klickar Bokför — aktiveringen är en del av just den bokning du godkänt. Vill du hellre förbereda kontoplanen manuellt finns hela BAS-katalogen under Inställningar → Kontoplan ("Visa hela BAS-kontoplanen").

Vanliga konton som aktiveras så här