Alla guider

Hur väljer ÖppenBok bokföringskonto?

Regler först, AI som förslag: kontot bestäms av ett granskat regelverk byggt på BAS-kontoplanen. AI:n läser dokumentet och föreslår — men säger dokumentet entydigt emot AI:n (t.ex. ordet 'trängselskatt') vinner regeln, och det redovisas öppet. Inget bokförs utan att du bekräftar.

Granskad av ÖppenBokUppdaterad

Kort svar

Kontot väljs inte av en AI som gissar fritt. ÖppenBok har ett fast regelverk — en kurerad och granskad karta över vanliga affärshändelser till konton i BAS-kontoplanen, med rätt momsbehandling per konto. AI:n läser ditt kvitto eller din faktura och föreslår vilken sorts kostnad det är; regelverket översätter det till konto och moms. Och när dokumentets egen text entydigt pekar på ett visst konto — som ordet trängselskatt — har regeln sista ordet över AI:ns tolkning. Varje förslag kan förklaras ("Varför detta konto?"), och ingenting bokförs förrän du bekräftar.

Regler först — determinismen har första ordet

Grunden är inte AI utan ett regelverk: en genomgången lista där varje slags kostnad pekar på ett bestämt BAS-konto med sin momsbehandling. Drivmedel hör till 5611, lokalhyra till 5010, trängselskatt till 5616 (utan moms — det är en skatt), porto till 6250 (momsfritt), och så vidare. Samma regelverk används oavsett om du väljer kategori själv eller låter AI:n föreslå — samma händelse landar alltid på samma konto.

Det ger två saker en ren AI-gissning aldrig kan ge: förutsägbarhet (regeln ger samma svar varje gång) och spårbarhet (varje kontoval kan förklaras med vilken regel som gällde, inte bara "modellen tyckte så").

AI:n läser dokumentet — och föreslår

När du laddar upp ett underlag läser AI:n av belopp, datum, leverantör och moms, och bedömer vilken sorts händelse det är — ett programvaruabonnemang, en tjänsteresa, en försäkring. Den bedömningen är ett förslag, med en kort motivering du kan läsa i panelen Varför detta konto?. Själva kontot och momsen kommer sedan alltid ur regelverket, aldrig ur AI:ns fria text.

Är AI:n osäker säger ÖppenBok det öppet: osäkra förslag väljer aldrig konto åt dig automatiskt, utan märks med en granska-uppmaning så att du tittar en extra gång.

När en regel överstyr AI:n

Ibland läser AI:n dokumentet fel — den kan till exempel tolka ett beslut om trängselskatt från Transportstyrelsen som en "extern tjänst". Men ordet trängselskatt står ju i dokumentet, och regelverket vet exakt vart det hör: konto 5616, utan moms. Då vinner regeln: ÖppenBok bokför inte AI:ns gissning utan följer den entydiga textträffen — deterministiskt, samma utfall varje gång.

Det redovisas alltid öppet. I Varför detta konto? ser du en egen rad: "En regel avgjorde kontot. AI:ns förslag åsidosattes av en regelträff: dokumentet säger 'trängselskatt' → konto 5616." AI:ns resonemang står kvar, men underordnat — du ser både vad AI:n trodde och varför regeln gällde i stället.

Två viktiga begränsningar, av försiktighet:

  • Regeln griper bara in när träffen är entydig. Pekar dokumentets text på flera möjliga konton väljer ÖppenBok inte åt dig — förslaget märks i stället som osäkert så att du granskar och avgör själv.
  • Regelverket hittar aldrig på nya kontovägar. Det väljer bara bland mappningar som redan är granskade. Saknas en regel för ett fall står AI-förslaget kvar som just ett förslag, och du kan alltid välja konto själv.

Inget bokförs automatiskt — du bekräftar

Oavsett hur säkert förslaget är gäller samma princip i hela ÖppenBok: förslag är förslag. AI:n och regelverket förbereder verifikatet — konto, moms, rader — men det är du som bokför, med ett klick och med förklaringen synlig. Ett förslag kan ändras fritt innan det bokförs; vill du välja ett annat konto gör du det direkt i formuläret, med regelverkets underkonton som sökbara val.

Så hänger det ihop: regler ger förutsägbarheten, AI:n ger bekvämligheten, och du har sista ordet.

Källor: BAS-kontoplanen 2025. Senast granskad 2026-07-12.