Varför syns samma överföring både på banken och skattekontot?

Kort svar

När företaget betalar pengar från banken till skattekontot syns betalningen från två håll: som ett uttag på banken och som en inbetalning hos Skatteverket. Det är två källobservationer av samma ekonomiska händelse, inte två kostnader och inte två verifikat.

ÖppenBok kan därför koppla ihop raderna. Kopplingen bokför ingenting i sig. När du bekräftar bokföringen skapas högst ett verifikat, och båda källraderna pekar på samma verifikat.

Om båda raderna ingår i ”Bokför förslag med hög kategorisäkerhet” räknas de ändå som en händelse. Bankradens valbara förslag används i första hand, så en vanlig bank–skattekontoöverföring får bankserien B; saknar bankraden ett valbart förslag används skattekontoradens. Händelsens bokföringsdatum är alltid det tidigaste av de två datumen. Ett momsperiodfilter följer detta gemensamma bokföringsdatum — en senare rad kan alltså inte dra in ett verifikat från föregående momsperiod.

Fyra olika besked på raden

Det är viktigt att inte blanda ihop fyra saker:

• Kontoförslag visar hur händelsen föreslås bokföras, med uttryckliga Debet- och Kreditkonton och kontonamn. Exempelvis är 1630 Skattekonto och 1930 Företagskonto kontona i en överföring; riktningen beror på om pengarna går till eller från skattekontot.
• Bokföringsstatus visar om händelsen väntar, är bokförd eller är ignorerad.
• Kategorisäkerhet visar hur säker klassificeringen av händelsetypen är.
• Källkoppling visar vad ÖppenBok faktiskt vet om motsvarande rad i den andra källan. Hög kategorisäkerhet betyder alltså inte automatiskt att en bankrad har hittats.

Hur en möjlig överföring hittas

Korsmatchningen används bara för kategorier som verkligen kan vara överföringar. På skattekontot gäller det in- och utbetalningar; på banken gäller det skattebetalningar och överföringar. F-skatt, moms eller ränta paras aldrig med en bankrad bara för att belopp och datum råkar vara lika.

En kandidat måste ha:

• samma belopp i absoluta tal,
• motsatt tecken — pengar ut ur den ena källan och in i den andra,
• SEK på båda sidor — valutakonton kräver en separat valutaväxlingsmodell, och
• ett datum inom tre svenska bankdagar, där hela den tidigaste och senaste dagen ingår.

Datumfönstret tar hänsyn till helger och svenska röda dagar. Klockslaget på en transaktion kan alltså inte göra att en rad på någon av gränsdagarna faller bort. Belopp och datum är ändå inte alltid en unik identitet, eftersom Skatteverket och banken ofta saknar en gemensam referens. Finns flera möjliga rader väljer ÖppenBok därför inte åt dig. Om du bara har ett bankkonto i en annan valuta blir beskedet i stället att inget bankkonto i samma valuta finns att kontrollera.

Vad beskeden om källkoppling betyder

• Kopplad — en bestämd motpart är knuten till raden. Båda observationerna hanteras som en ekonomisk händelse.
• Flera möjliga — mer än en rad passar. Du behöver välja rätt motpart innan de kan behandlas som ett par.
• Bankrad finns men är redan hanterad — belopp, tecken och datum passar, men raden är redan kopplad till en annan händelse, tidigare avvisad eller hanterad på annat sätt. Den visas som information men går inte att välja här. Granska den befintliga hanteringen om du tror att kopplingen är fel; systemet beskriver aldrig detta som att ingen bankrad finns.
• Ingen träff i kontrollerad bankdata — alla relevanta bankkonton täcker hela datumfönstret, men ingen kandidat hittades.
• Kan inte kontrolleras ännu — bankkonto saknas, den importerade perioden täcker inte hela fönstret, importen var ofullständig, en rad i en vanlig CSV-fil hoppades över eller ett saldoglapp visar att rader kan saknas. En sådan CSV-import får inte användas som bevis för frånvaro, eftersom den överhoppade raden kan vara en transaktion. Importera eller uppdatera bankperioden innan du drar slutsatsen att ingen bankrad finns.
• Avvisad koppling — du har markerat att ett tidigare föreslaget par var fel. Systemet minns beslutet och återkopplar inte samma par tyst.

Skillnaden mellan de två negativa beskeden är avsiktlig: frånvaro kan bara påstås när källdatan faktiskt bevisar att hela sökfönstret har lästs in. Beskedet att en bankrad redan är hanterad är däremot positiv evidens om att raden finns, inte ett negativt matchningsresultat.

Om den andra raden kommer senare

Ibland bokför du den första observationen innan den andra har importerats. När det sena benet sedan dyker upp ligger det kvar för granskning — en belopps- och datumträff bokförs inte tyst. När du bekräftar kopplingen återanvänder ÖppenBok det befintliga verifikatet i stället för att skapa ett till.

Åtgärder som gäller paret görs tillsammans. Bokföring, ignorering och återställning ska inte kunna lämna bara ena källraden hanterad. Om en koppling är fel kan den tas bort innan bokföring. Är paret redan bokfört behöver verifikatet först ångras, så att spårbarheten och dubbelbokningsskyddet bevaras.

Behöver jag bokföra 1630 → 1930 två gånger?

Nej. Kontona beskriver ett enda balanserat verifikat. Bankraden och skattekontoraden är bevis från varsin källa som båda ska kunna följas tillbaka till samma bokförda händelse.

---

Detta utgör inte skatterådgivning — stäm av med Skatteverket eller din redovisningskonsult. Källor: bokföringslagen (1999:1078) 5 kap.; BAS 2026. Senast granskad 2026-07-15.