Varför skiljer sig min balansräkning under året från årsredovisningen?

Kort svar

De är två olika saker.

En årsredovisning är en bestämd handling som består av fyra delar och upprättas efter räkenskapsårets slut. En balansräkning du tar ut mitt i året är en arbetsrapport. Den följer samma uppställning för att vara igenkännbar, men den är inte den färdiga handlingen och regelverket för årsredovisningar styr den inte.

Den praktiska skillnaden syns på resultatraden.

Resultatet räknas fram, det är inte bokfört

Under löpande år är årets resultat inte bokfört. Det finns som skillnaden mellan intäkter och kostnader i resultaträkningen, men ingen verifikation har ännu flyttat det till eget kapital.

Därför visar ÖppenBok resultatet så här:

• I resultaträkningen heter slutraden Beräknat resultat. Den visar periodens intäkter minus kostnader, och den heter så även efter bokslutet.
• I balansräkningen visas posten Årets resultat under eget kapital med samma belopp, hämtat från resultaträkningen. Det är också så posten är definierad i regelverket — den beskrivs som årets resultat enligt resultaträkningen, inte som saldot på ett visst konto.
• I båda rapporterna står "Preliminärt — ÖppenBok kan inte avgöra om resultatet är bokfört." Rapporten kan inte se om bokslutsverifikatet är gjort, så texten står kvar även när det är det.

När resultatet bokförs vid bokslutet, mot 8999 och kontot för årets resultat under eget kapital (2099 i ett aktiebolag, 2019 i en enskild firma), syns den bokningen i resultaträkningen under en egen rubrik, Resultatöverföring. Den räknas inte in i Beräknat resultat.

Siffran kan alltså ändras fram till bokslutet — inte för att något är fel, utan för att året inte är slut.

Jämförelseåret räknas aldrig om

Visas ett jämförelseår bredvid är talen hämtade ur bokföringen för det året. Vi räknar aldrig om ett tidigare år för att det ska passa ihop med innevarande. Är föregående år stängt står siffrorna kvar som de lämnades, även när ett fel rättas.

Är föregående räkenskapsår fortfarande öppet är även jämförelsekolumnen preliminär. Det står då (preliminärt – året är öppet) vid jämförelsen, och siffrorna kan ändras tills det året är stängt.

För enskild firma

Samma princip gäller, men uppställningen ser annorlunda ut beroende på vilken handling verksamheten upprättar. Den som gör ett förenklat årsbokslut har eget kapital som en enda rad, och resultatet syns då bara i resultaträkningen. Den som gör ett årsbokslut har en egen rad för årets resultat under eget kapital, definierad på samma sätt som i K2.

ÖppenBoks balansräkning för enskild firma följer uppställningen av eget kapital i BFNAR 2017:3 punkt 4.7A: eget kapital vid årets början, egna insättningar, egna uttag och årets resultat.

Vad du kan lita på

Rapporten under året är rätt för sitt syfte: att visa hur det går. Den är inte en årsredovisning, ska inte lämnas in som en, och är inte fastställd av någon. Den färdiga handlingen upprättas efter räkenskapsårets slut.