Alla guider

Logotyp och färg på fakturor

Så lägger du till företagets logotyp och färg på framtida fakturor, och därför ändras aldrig redan utfärdade fakturor i efterhand.

Granskad av ÖppenBokUppdaterad

Kort svar

Gå till Inställningar → Företagsuppgifter → Varumärke. Där kan en administratör eller ägare ladda upp företagets logotyp och välja en färg. Förhandsvisningen visar hur identiteten används utan att du behöver bygga en egen fakturamall.

Logotyp

  • Använd PNG eller JPEG, högst 2 MB.
  • ÖppenBok skalar bilden proportionellt och beskär den aldrig.
  • Bilden bearbetas till en säker PNG och metadata tas bort.
  • En liggande logotyp fungerar bäst, men även en kvadratisk logotyp skalas korrekt.

Färg och läsbarhet

Du väljer en primär färg. ÖppenBok använder den sparsamt på exempelvis fakturans accentlinje och rubriker. Om färgen är för ljus för text mörkas textvarianten automatiskt; din exakta färg kan fortfarande användas på dekorativa ytor. Fakturan ska förbli tydlig både på skärm, i gråskala och utskriven.

När du laddar upp en logotyp kan ÖppenBok föreslå en färg som hittats i bilden. Förslaget sparas aldrig automatiskt — du väljer själv om det ska användas.

Vilka dokument påverkas?

I första versionen används profilen på kundfakturor, kreditfakturor och kombinerade utskrifts-PDF:er. Samma företagsprofil är grunden för framtida fakturamejl, påminnelser, offerter och kundportal.

Varför ändras inte en gammal faktura?

Ett utkast följer alltid företagets aktuella profil. När fakturan utfärdas sparar ÖppenBok däremot både dess dokumentuppgifter och den exakta PDF-filen. Om du senare byter logotyp, adress, betalkonto eller färg fortsätter den gamla fakturan därför att se ut precis som när den utfärdades. Omskick använder samma arkiverade PDF.

Detta följer Bokföringsnämndens regel att elektroniskt presenterade kundfakturor ska sparas i det format de hade när räkenskapsinformationen sammanställdes.

Gratisplanen

Logotyp, färg och förhandsvisning ingår även i gratisplanen. Gratisfakturor har fortfarande den diskreta obligatoriska texten:

Öppen bokföring för alla — ÖppenBok.se

Företagets identitet och ÖppenBoks free-tier-text fyller olika funktioner; logotypen ersätter därför inte fottexten.